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賀德克電磁閥主要特點:
1、外漏堵絕,內(nèi)漏易控,使用安全
內(nèi)外泄漏是危及安全的要素。其它自控閥通常將閥桿伸出,由電動、氣動、液動執(zhí)行機構(gòu)控制閥芯的轉(zhuǎn)動或移動。這都要解決長期動作閥桿動密封的外泄漏難題;唯有電磁閥是用電磁力作用于密封在電動調(diào)節(jié)閥隔磁套管內(nèi)的鐵芯完成,不存在動密封,所以外漏易堵絕。電動閥力矩控制不易,容易產(chǎn)生內(nèi)漏,甚拉斷閥桿頭部;電磁閥的結(jié)構(gòu)型式容易控制內(nèi)泄漏,直降為零。所以,電磁閥使用特別安全,尤其適用于腐蝕性、有毒或高低溫的介質(zhì)。
2、系統(tǒng)簡單,便接電腦,價格低廉
賀德克電磁閥本身結(jié)構(gòu)簡單,價格也低,比起調(diào)節(jié)閥等其它種類執(zhí)行器易于安裝維護。更顯著的是所組成的自控系統(tǒng)簡單得多,價格要低得多。由于電磁閥是開關(guān)信號控制,與工控計算機連接十分方便。在當(dāng)今電腦普及,價格大幅下降的時代,電磁閥的優(yōu)勢就更加明顯。
3、動作快遞,功率微小,外形輕巧
賀德克電磁閥響應(yīng)時間可以短幾個毫秒,即使是先導(dǎo)式電磁閥也可以控制在幾十毫秒內(nèi)。由于自成回路,比之其它自控閥反應(yīng)更靈敏。設(shè)計得當(dāng)?shù)碾姶砰y線圈功率消耗很低,屬節(jié)能產(chǎn)品;還可做到只需觸發(fā)動作,自動保持閥位,平時一點也不耗電。電磁閥外形尺寸小,既節(jié)省空間,又輕巧美觀。
4、調(diào)節(jié)精度受限,適用介質(zhì)受限
賀德克電磁閥通常只有開關(guān)兩種狀態(tài),閥芯只能處于兩個極限位置,不能連續(xù)調(diào)節(jié),所以調(diào)節(jié)精度還受到一定限制。
賀德克電磁閥對介質(zhì)潔凈度有較高要求,含顆粒狀的介質(zhì)不能適用,如屬雜質(zhì)須先濾去。另外,粘稠狀介質(zhì)不能適用,而且,特定的產(chǎn)品適用的介質(zhì)粘度范圍相對較窄。
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隨著國內(nèi)電商業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,使得國內(nèi)物流行業(yè)如雨后春筍般發(fā)展。國內(nèi)物流行業(yè)的不斷發(fā)展,造成行業(yè)內(nèi)部的競爭在不斷加劇。煙草物流公司作為煙草企業(yè)的一個重要分支,對于煙草制品的流通起到了一定的作用。伴隨國內(nèi)物流行業(yè)的放開,煙草物流公司的專屬性質(zhì)未來必將要參與市場激烈競爭。面對新形勢,煙草物流公司應(yīng)該抱以積極的心態(tài)給予應(yīng)對,在不斷擴大市場的前提下,還應(yīng)該從內(nèi)部挖潛不斷降低自身的物流成本,以應(yīng)對來自于市場的挑戰(zhàn)。本文將從煙草物流公司加強物流成本管理的重要性入手,進而提示其在物流成本管理中所存在的問題,終提出煙草物流公司降低物流成本的策略。
關(guān)鍵詞:煙草物流;物流成本;降低;策略
一、煙草物流公司加強物流成本管理的重要性
(一)加強物流成本管理有利于企業(yè)提高經(jīng)濟效益
物流成本的管理主要是對實物運動過程中所產(chǎn)生的相關(guān)成本費用進行管理及控制。相關(guān)成本具體包括倉儲、分揀、運輸、裝卸、包裝等費用,同時還有實施上述經(jīng)濟活動所發(fā)生的人工、材料及相關(guān)財務(wù)費用。客觀地講,物流成本作為產(chǎn)品成本的一個重要組成部分伴隨著企業(yè)生產(chǎn)的整個過程。企業(yè)只有加強對于物流成本的管理,才能在一定程度上起到壓縮成本費用、提升市場競爭力、進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益之目的。因此,企業(yè)的管理層、相關(guān)職能部門乃于全體員工都應(yīng)該以加強企業(yè)的物流成本為己任,做好物流成本管理工作。
(二)加強物流成本管理能夠提升行業(yè)物流發(fā)展水平
對于煙草物流公司來說,其作為煙草主體公司的輔助公司,其分散在各個城市,主要為煙草商業(yè)公司提供運輸、倉儲等方面的服務(wù)。煙草物流成本的管理,不僅對于降低煙草公司總體成本起到重要的作用,還能夠為進一步的降低庫存、提升市場競爭力服務(wù)。因而,煙草物流公司推行物流成本的精細化管理,能夠?qū)τ谡麄€物流行業(yè)的發(fā)展起到積極的促進作用,并促其提升發(fā)展水平。
二、煙草物流公司物流成本管理過程中存在的問題
(一)成本費用意識不足
我國煙草行業(yè)的特殊性決定其經(jīng)濟效益還是相當(dāng)客觀的,雖然近些年來,煙草企業(yè)內(nèi)部改革也在不斷地進行,但是企業(yè)的成本費用的管控意識仍舊不足。究其原因,存在以下兩方面問題。一方面,少數(shù)員工成本費用意識不足。其原因在于國有企業(yè)的固有特性,在員工的思想意識深處沒有意識到成本管控的重要性,覺得成本費用管理是財務(wù)部門的工作范疇,與己無關(guān);另一方面,企業(yè)的成本管控不很到位,成本費用控制的指標(biāo)一般僅是落實到部門,而沒有分解崗位或是個人,終使得成本控制工作難以有效落實。
(二)預(yù)算管理略顯粗放
煙草物流企業(yè)為了加強成本管控制定了預(yù)算管理制度,但是總體來看其預(yù)算管理顯得有些粗放,而缺乏精細化。原因在于,預(yù)算制定過程中對于企業(yè)的整體戰(zhàn)略構(gòu)想及經(jīng)營方針缺乏前瞻性,預(yù)算執(zhí)行過程中,執(zhí)行紀(jì)律性不強,終的預(yù)算考核缺乏科學(xué)性及系統(tǒng)性,并且激勵機制不夠。
(三)成本管理的評價機制不健全
企業(yè)的成本管理過程就是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題的過程,只有對于發(fā)現(xiàn)的問題給予相應(yīng)的解決才能夠促使企業(yè)進一步的加強成本管理。但是,從煙草行業(yè)成本管理評價機制來看,客觀地講評價及考核機制不是十分的健全。由于物流各功能之間存在背反效應(yīng),若僅對個別指標(biāo)進行評價,存在局限性。
(四)信息化水平不高
新時期下,隨著我國大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)及計算機技術(shù)的普及和應(yīng)用,國內(nèi)的信息化技術(shù)水平有了長足的進步。但是,對于煙草物流公司來說,由于其財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口相對獨立,使得數(shù)據(jù)的共享成為了問題。這樣一來,一個為重要的問題便是企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)融合或是二者的一體化問題難以解決。財務(wù)與業(yè)務(wù)的脫節(jié),造成財務(wù)核算中所需要的數(shù)據(jù)或是不真實,或是滯后,從而不利于企業(yè)的管理層根據(jù)實際經(jīng)營狀況及企業(yè)的運營做出較為準(zhǔn)確的判斷。因而,企業(yè)的信息化水平較低問題的出現(xiàn),為煙草物流企業(yè)成本管控帶來了一定的不確定性。
三、煙草物流公司降低物流成本的策略
(一)提升全員成本費用管控意識
對于任何一個企業(yè)來說,成本費用的管控都屬于一個全局性、系統(tǒng)性的工程,因此企業(yè)成本費用的管控需要全體員工共同完成。先,企業(yè)的管理層應(yīng)該重視成本費用管控,同時將此種理念傳遞給員工。員工是企業(yè)事務(wù)執(zhí)行的終端,只有員工從其潛意識里認識到成本費用管控的重要性,才能使得成本管控得以落實。其次,加強員工培訓(xùn)。要向員工做好成本費用管控的宣傳工作,著力在企業(yè)內(nèi)部營造降低物流成本的氛圍,將成本費用管控成為企業(yè)文化建設(shè)的一部分。后,要完善成本費用管理激勵機制。成本費用管控可以產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟效益,企業(yè)應(yīng)該將成本費用管控產(chǎn)生經(jīng)濟成果與員工共同分享,從而讓員工能夠真心地為降低成本費用出謀劃策。
(二)提升預(yù)算管理的水平
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,煙草物流企業(yè)應(yīng)該重視預(yù)算管理工作。使其成為加強企業(yè)物流成本管理、有效降低成本的主要手段之一。先,預(yù)算的編制應(yīng)該重視企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),將企業(yè)的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)所編制的預(yù)算緊密相連。預(yù)算的編制中,應(yīng)該是自上而下及自下而上相結(jié)合,從而有效的預(yù)算編制體系。其次,要重視預(yù)算編制中定額與預(yù)算編制的指導(dǎo)性,減少預(yù)算編制的主觀性;后,重視預(yù)算的執(zhí)行及評價。再準(zhǔn)確的預(yù)算也需要強有力的執(zhí)行力作為保障。煙草物流公司應(yīng)該本著尊重預(yù)算的角度,對于編制好的預(yù)算執(zhí)行。同時,在執(zhí)行過程中應(yīng)該監(jiān)控預(yù)算與實際情況的差異,以合理調(diào)整預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。另外,還要重視對于預(yù)算執(zhí)行的考核與評價,做到懲罰分明。
(三)健全成本管理評價機制
健全成本管理評價是煙草物流企業(yè)降低物流成本的關(guān)鍵。評價機制的建立要問題在于規(guī)范考核機制,確定考核辦法,正所謂要有法可依。同時,應(yīng)該本著“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一的原則,將物流成本的控制、預(yù)算執(zhí)行及管理納入考核及評價機制之中,從而有效的實施獎懲機制。如,物流企業(yè)為關(guān)鍵的是車輛的費用,其中百公里油耗、維修保養(yǎng)支出可以按月度、季度、年度進行考核。企業(yè)可以通過考核來不斷的改進成本管理中存在的問題,并不斷地提出改進措施,以實現(xiàn)其降低企業(yè)物流成本的作用。
(四)提升信息化管理水平
總理提出的“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略理念,對于煙草物流企業(yè)運用信息化管理手段來降低物流成本起到了非常積極的作用。煙草物流企業(yè)應(yīng)該下大力氣提升信息化管理水平,建立業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效接口,從而實現(xiàn)業(yè)財融合。另外,煙草物流企業(yè)應(yīng)該注重財務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的經(jīng)濟活動離不開財務(wù)部門的參與,煙草物流企業(yè)也是一樣。企業(yè)提升信息化管理水平的同時,要重視對于財務(wù)人員信息化管理技術(shù)的培訓(xùn),使其不僅僅能夠懂得財務(wù)技能,還要了解信息化技術(shù)。企業(yè)可以引用ERP管理系統(tǒng),將財務(wù)業(yè)務(wù)在結(jié)合的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)聯(lián)動,終實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。相信煙草物流企業(yè)依靠信息化手段,對于物流成本的降低將發(fā)揮重要作用。
四、結(jié)語
企業(yè)的成本管控是一項長期、艱巨的工作。現(xiàn)代經(jīng)濟體系下,不久的將來,煙草物流企業(yè)將受到來自于同行業(yè)的沖擊。因此,煙草物流企業(yè)應(yīng)該采取提升成本管控意識、提升預(yù)算管理水平及信息化技術(shù)水平和健全成本管理機制等相應(yīng)的措施來降低物流成本,從而為我國的經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
內(nèi)部審計作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要構(gòu)成,兼具價值增值和價值守護的功能,本文就是煙草基層單位內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀和改進對策做出探究,重點分析了我國當(dāng)下煙草基層單位審計工作的開展現(xiàn)狀,并提出若干改變當(dāng)前現(xiàn)狀的建議。
關(guān)鍵詞:煙草基層單位;內(nèi)部審計;現(xiàn)狀和改進措施
1前言
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各個領(lǐng)域都在經(jīng)濟發(fā)展的大力推動下呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭。目前我國國內(nèi)審計的三大生產(chǎn)動力主要是內(nèi)部審計、社會審計以及國家審計。而內(nèi)部審計工作在近年來在組織中的作用以及優(yōu)勢已經(jīng)越來越直觀的呈現(xiàn)出來,很多基層單位都在強化自身的內(nèi)部審計工作,煙草企業(yè)也是同樣如此。內(nèi)部審計作為煙草行業(yè)的自律機制,其工作對煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,抵御風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益、增強創(chuàng)新力和競爭力起到了重要作用。
2煙草基層單位內(nèi)部審計的重要價值
隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,在市場化進程中面臨的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,對企業(yè)內(nèi)部管理提出的要求越來越高。煙草行業(yè)在發(fā)展環(huán)境深刻變化、挑戰(zhàn)壓力不斷增多的形勢下保持持續(xù)健康發(fā)展的必由之路,是遵循煙草行業(yè)發(fā)展規(guī)律的必然要求。為助推行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,嚴(yán)格規(guī)范提質(zhì)增效,持續(xù)夯實企業(yè)管理基礎(chǔ),必須開展有效的內(nèi)部審計工作。其中對于煙草基層單位的內(nèi)部制度建設(shè)及執(zhí)行情況、單位內(nèi)部資金使用情況,投資、物資采購、卷煙規(guī)范經(jīng)營、國有資產(chǎn)的保值增值等當(dāng)下煙草基層單位內(nèi)部審計工作的重點,并在確保信息真實完整的基礎(chǔ)上開展獨立的監(jiān)督以及考核評估。
3煙草基層單位內(nèi)部審計工作中存在的問題
3.1內(nèi)部審計獨立性有所欠缺
部份煙草基層單位的相關(guān)者對內(nèi)部審計工作的重視程度不夠,審計機構(gòu)和審計人員落實不到位。很多煙草基層單位中沒有單設(shè)審計部門,存在財務(wù)人員兼職審計人員;單設(shè)審計部的審計部門大多數(shù)情況下與其他職能部門都屬于一種平行的關(guān)系,規(guī)范有效的審計標(biāo)準(zhǔn)以及獨立性是煙草基層部門相對欠缺的,審計部門內(nèi)的價值也很難被真正的發(fā)揮出來。在實際的審計工作中,許多審計人員或?qū)徲嫴块T參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,日常管理的審核流程自己審自己,即是裁判員又是運動員,這樣的工作模式對內(nèi)部審計工作的威性以及準(zhǔn)確性都是一種打擊。除此之外,在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題,并沒有對相應(yīng)的負責(zé)人進行處罰,提出的相關(guān)建議也因重視程度不夠,存在邊審邊范的情況。同時,大多數(shù)煙草基層單位中,審計工作都是自己進行,整個審計流程也都是自己制定,存在很強的自主性,這樣的工作模式對于內(nèi)部審計工作的威性以及準(zhǔn)確性都造成很大的影響。
3.2內(nèi)部審計工作缺乏規(guī)范性的審計標(biāo)準(zhǔn)
我國目前還沒有完善的內(nèi)部審計法律保障,大多數(shù)審計準(zhǔn)則體系都是概念性指引政策,對于一些細節(jié)很難做到面面俱到,在煙草基層單位中很難將這些內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)直接的應(yīng)用于工作中?!秾徲嬍痍P(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》是煙草基層單位開展內(nèi)部審計工作的主要依據(jù),而大多數(shù)煙草基層單位的內(nèi)部審計規(guī)范化建設(shè)相對落后,沒有規(guī)范化的審計標(biāo)準(zhǔn)為審計工作提供保障,不能從根本上取得法制化以及制度化建設(shè)進展,內(nèi)部審計作用的發(fā)揮受到了嚴(yán)重的限制。也有很多煙草基層單位依據(jù)自身的實際情況以及審計法規(guī)制定了一系列的內(nèi)部審計規(guī)章制度,但是與審計工作規(guī)范化還有者明顯的差距。在審計計劃的制定、審計目標(biāo)的確立、審計質(zhì)量的監(jiān)督與控制等等方面非常欠缺專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和完善的制度。
3.3內(nèi)部審計的手段以及方式限制了內(nèi)部審計工作的發(fā)展
當(dāng)下社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也成為人當(dāng)下社會生產(chǎn)中*的一項技術(shù),無紙化、數(shù)字化、廣域化、集成化以及電子化是經(jīng)濟活動記錄處理的發(fā)展方向。煙草基層單位會計信息核算和管理較早推行,但是審計的技術(shù)手段卻相對落后,審計手段比較單一,審計創(chuàng)新能力有待進一步提升,離科技強審的要求還有較大差距。還存在很多煙草基層單位存在繞過計算機審計的工作模式,這樣粗放式的管理方式很有可能導(dǎo)致工作人員對數(shù)據(jù)進行非法篡改以及破壞。由于受審計抽樣的限制,有些隱蔽現(xiàn)象、欺詐舞弊現(xiàn)象很難被發(fā)現(xiàn),容易造成重大的錯誤審計風(fēng)險。除此之外,人力工作條件下審計人員在各自負責(zé)的項目范圍內(nèi)展開資料搜集、編制、計算等工作,后編寫成審計報告,這樣大量的重復(fù)勞動而很能耐將工作效率提升。
3.4內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力有待加強
基層單位審計人員多為財務(wù)人員轉(zhuǎn)崗或兼職,具有中、審計師資格的審計人員較少,在開展審計工作時,憑借的是自身財務(wù)經(jīng)驗,嚴(yán)重缺乏與審計相關(guān)的系統(tǒng)理論與實踐方法。涉及企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)項目等方面專業(yè)綜合知識能力不足,缺少對企業(yè)風(fēng)險點敏感性的把握及應(yīng)保持的職業(yè)謹(jǐn)慎性。
4煙草基層單位內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀的解決對策
4.1提升對于內(nèi)部審計工作的重視程度
企業(yè)負責(zé)人的重視與支持是內(nèi)部審計工作發(fā)展的關(guān)鍵。隨著煙草基層單位審計職能有傳統(tǒng)的監(jiān)督向著現(xiàn)代的服務(wù)進行轉(zhuǎn)變,提升煙草企業(yè)價值的關(guān)鍵所在就是提高對服務(wù)性內(nèi)部審計的認識,企業(yè)的長遠發(fā)展能力就取決于服務(wù)型內(nèi)部審計工作的開展。審計工作以查找問題為基本主線,將切入點放在發(fā)現(xiàn)問題癥結(jié)上,并提出針對性的改革措施從根本上強化煙草基層單位的內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
4.2提升內(nèi)部審計工作的獨立性
煙草基層單位在機構(gòu)設(shè)置時將內(nèi)部審計部門單獨作為一個職能部門,完善內(nèi)部審計管理的工作體系,使內(nèi)部審計工作脫離基層單位的管理工作。企業(yè)負責(zé)人直接下開展內(nèi)部審計工作,企業(yè)要給予內(nèi)審機構(gòu)必要的人事、財務(wù)資源支持,定期聽取內(nèi)部審計工作匯報,加強對內(nèi)部審計工作規(guī)劃、年度審計計劃、審計問題整改等重要事項的,避免與其他部門引起利益牽制,使內(nèi)審計機構(gòu)保持公正性、威性、獨立性。審計部門要加大審計成果利用程度,要將審計發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)違法、重大損失浪費、重大風(fēng)險隱患等問題線索,及時向本單位主要負責(zé)人和上一級審計部門報告,按照有關(guān)規(guī)定提出問責(zé)建議。
4.3擴大內(nèi)部審計的范圍
要在煙草基層單位的整個經(jīng)營管理中充分貫徹落實內(nèi)部審計工作,將內(nèi)部審計加強管理以及提高經(jīng)濟效益的作用充分的發(fā)揮出來,不再單單將內(nèi)部審計工作局限在靜態(tài)審計和事后審計長,還應(yīng)當(dāng)在整個煙草基層單位經(jīng)營管理的過程中穿插內(nèi)部審計工作。要全面展開事前、事中、事后的內(nèi)部審計工作,特別是重大決策部署跟蹤審計方面更應(yīng)提前深度介入,重點關(guān)注煙草基層單位的投資、物資采購項目、卷煙規(guī)范經(jīng)營、專賣管理、煙葉生產(chǎn)、科技研發(fā)。倡導(dǎo)全體員工共同參與進來,站在審計的層面上來看待煙草基層單位經(jīng)營管理中存在的諸多問題,并提出針對性的改善意見,為管理者有效的進行各種經(jīng)營活動的管理提供便利,進而提升行業(yè)的盈利能力。此舉能夠提升內(nèi)部審計在人們心中的重要程度,并且能夠引導(dǎo)著內(nèi)部審計工作想著良好的方向發(fā)展。
4.4對審計方法進行改善
時間緊和任務(wù)重是煙草基層單位審計工作的特點,要想按時完成審計工作,就需要改變傳統(tǒng)的審計方法,將人力依靠主觀意愿的判斷以及隨機抽樣的內(nèi)部審計方法*改變,充分運用統(tǒng)計抽樣等多種涉及抽樣的方法和樣本選取的方法,通過利用當(dāng)下的計算機技術(shù),采用風(fēng)險審計的基礎(chǔ)審計模式,建立起各種審計風(fēng)險模型。內(nèi)審人員應(yīng)用好行業(yè)在線審計軟件系統(tǒng),充分發(fā)揮模塊功能中審計法律法規(guī)資料庫及工程審計造價庫、物資采購價格庫的作用,在工作中結(jié)合科技信息技術(shù),加強內(nèi)部審計信息的收集、整理、分析、共享,實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化現(xiàn)代化。
4.5提升內(nèi)部審計人員素質(zhì)
促進內(nèi)部審計職業(yè)化進程,將考試與考評進行有效結(jié)合,實行企業(yè)內(nèi)部審計師認證,通過建立激勵機制的方式認定成績,按照實際貢獻對審計人員發(fā)放獎勵,增加審計工作者的成就感與歸屬感。全面提升審計工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),對現(xiàn)有審計資源進行整理和歸納,提高審計崗位人才匹配度,通過審代培、對專帶審的方式,及組織內(nèi)部審計人員開展外部交流培訓(xùn),與其它審計監(jiān)督機關(guān)、民間審計組織等機構(gòu)維持良好關(guān)系,了解審計法規(guī),并從外部汲取秀的技術(shù)手段和方法。
5結(jié)束語
本文就煙草基層單位內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀以及改進策略進行探究,分析了煙草基層單位內(nèi)部審計工作的重要價值,闡述了煙草基層單位內(nèi)部審計工作的開展現(xiàn)狀,并提出了相應(yīng)煙草基層單位內(nèi)部審計開展現(xiàn)狀的改進措施,以望能夠提升煙草基層部門的內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
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隨著國內(nèi)電商業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,使得國內(nèi)物流行業(yè)如雨后春筍般發(fā)展。國內(nèi)物流行業(yè)的不斷發(fā)展,造成行業(yè)內(nèi)部的競爭在不斷加劇。煙草物流公司作為煙草企業(yè)的一個重要分支,對于煙草制品的流通起到了一定的作用。伴隨國內(nèi)物流行業(yè)的放開,煙草物流公司的專屬性質(zhì)未來必將要參與市場激烈競爭。面對新形勢,煙草物流公司應(yīng)該抱以積極的心態(tài)給予應(yīng)對,在不斷擴大市場的前提下,還應(yīng)該從內(nèi)部挖潛不斷降低自身的物流成本,以應(yīng)對來自于市場的挑戰(zhàn)。本文將從煙草物流公司加強物流成本管理的重要性入手,進而提示其在物流成本管理中所存在的問題,終提出煙草物流公司降低物流成本的策略。
關(guān)鍵詞:煙草物流;物流成本;降低;策略
一、煙草物流公司加強物流成本管理的重要性
(一)加強物流成本管理有利于企業(yè)提高經(jīng)濟效益
物流成本的管理主要是對實物運動過程中所產(chǎn)生的相關(guān)成本費用進行管理及控制。相關(guān)成本具體包括倉儲、分揀、運輸、裝卸、包裝等費用,同時還有實施上述經(jīng)濟活動所發(fā)生的人工、材料及相關(guān)財務(wù)費用。客觀地講,物流成本作為產(chǎn)品成本的一個重要組成部分伴隨著企業(yè)生產(chǎn)的整個過程。企業(yè)只有加強對于物流成本的管理,才能在一定程度上起到壓縮成本費用、提升市場競爭力、進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益之目的。因此,企業(yè)的管理層、相關(guān)職能部門乃于全體員工都應(yīng)該以加強企業(yè)的物流成本為己任,做好物流成本管理工作。
(二)加強物流成本管理能夠提升行業(yè)物流發(fā)展水平
對于煙草物流公司來說,其作為煙草主體公司的輔助公司,其分散在各個城市,主要為煙草商業(yè)公司提供運輸、倉儲等方面的服務(wù)。煙草物流成本的管理,不僅對于降低煙草公司總體成本起到重要的作用,還能夠為進一步的降低庫存、提升市場競爭力服務(wù)。因而,煙草物流公司推行物流成本的精細化管理,能夠?qū)τ谡麄€物流行業(yè)的發(fā)展起到積極的促進作用,并促其提升發(fā)展水平。
二、煙草物流公司物流成本管理過程中存在的問題
(一)成本費用意識不足
我國煙草行業(yè)的特殊性決定其經(jīng)濟效益還是相當(dāng)客觀的,雖然近些年來,煙草企業(yè)內(nèi)部改革也在不斷地進行,但是企業(yè)的成本費用的管控意識仍舊不足。究其原因,存在以下兩方面問題。一方面,少數(shù)員工成本費用意識不足。其原因在于國有企業(yè)的固有特性,在員工的思想意識深處沒有意識到成本管控的重要性,覺得成本費用管理是財務(wù)部門的工作范疇,與己無關(guān);另一方面,企業(yè)的成本管控不很到位,成本費用控制的指標(biāo)一般僅是落實到部門,而沒有分解崗位或是個人,終使得成本控制工作難以有效落實。
(二)預(yù)算管理略顯粗放
煙草物流企業(yè)為了加強成本管控制定了預(yù)算管理制度,但是總體來看其預(yù)算管理顯得有些粗放,而缺乏精細化。原因在于,預(yù)算制定過程中對于企業(yè)的整體戰(zhàn)略構(gòu)想及經(jīng)營方針缺乏前瞻性,預(yù)算執(zhí)行過程中,執(zhí)行紀(jì)律性不強,終的預(yù)算考核缺乏科學(xué)性及系統(tǒng)性,并且激勵機制不夠。
(三)成本管理的評價機制不健全
企業(yè)的成本管理過程就是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題的過程,只有對于發(fā)現(xiàn)的問題給予相應(yīng)的解決才能夠促使企業(yè)進一步的加強成本管理。但是,從煙草行業(yè)成本管理評價機制來看,客觀地講評價及考核機制不是十分的健全。由于物流各功能之間存在背反效應(yīng),若僅對個別指標(biāo)進行評價,存在局限性。
(四)信息化水平不高
新時期下,隨著我國大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)及計算機技術(shù)的普及和應(yīng)用,國內(nèi)的信息化技術(shù)水平有了長足的進步。但是,對于煙草物流公司來說,由于其財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口相對獨立,使得數(shù)據(jù)的共享成為了問題。這樣一來,一個為重要的問題便是企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)融合或是二者的一體化問題難以解決。財務(wù)與業(yè)務(wù)的脫節(jié),造成財務(wù)核算中所需要的數(shù)據(jù)或是不真實,或是滯后,從而不利于企業(yè)的管理層根據(jù)實際經(jīng)營狀況及企業(yè)的運營做出較為準(zhǔn)確的判斷。因而,企業(yè)的信息化水平較低問題的出現(xiàn),為煙草物流企業(yè)成本管控帶來了一定的不確定性。
三、煙草物流公司降低物流成本的策略
(一)提升全員成本費用管控意識
對于任何一個企業(yè)來說,成本費用的管控都屬于一個全局性、系統(tǒng)性的工程,因此企業(yè)成本費用的管控需要全體員工共同完成。先,企業(yè)的管理層應(yīng)該重視成本費用管控,同時將此種理念傳遞給員工。員工是企業(yè)事務(wù)執(zhí)行的終端,只有員工從其潛意識里認識到成本費用管控的重要性,才能使得成本管控得以落實。其次,加強員工培訓(xùn)。要向員工做好成本費用管控的宣傳工作,著力在企業(yè)內(nèi)部營造降低物流成本的氛圍,將成本費用管控成為企業(yè)文化建設(shè)的一部分。后,要完善成本費用管理激勵機制。成本費用管控可以產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟效益,企業(yè)應(yīng)該將成本費用管控產(chǎn)生經(jīng)濟成果與員工共同分享,從而讓員工能夠真心地為降低成本費用出謀劃策。
(二)提升預(yù)算管理的水平
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,煙草物流企業(yè)應(yīng)該重視預(yù)算管理工作。使其成為加強企業(yè)物流成本管理、有效降低成本的主要手段之一。先,預(yù)算的編制應(yīng)該重視企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),將企業(yè)的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)所編制的預(yù)算緊密相連。預(yù)算的編制中,應(yīng)該是自上而下及自下而上相結(jié)合,從而有效的預(yù)算編制體系。其次,要重視預(yù)算編制中定額與預(yù)算編制的指導(dǎo)性,減少預(yù)算編制的主觀性;后,重視預(yù)算的執(zhí)行及評價。再準(zhǔn)確的預(yù)算也需要強有力的執(zhí)行力作為保障。煙草物流公司應(yīng)該本著尊重預(yù)算的角度,對于編制好的預(yù)算執(zhí)行。同時,在執(zhí)行過程中應(yīng)該監(jiān)控預(yù)算與實際情況的差異,以合理調(diào)整預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。另外,還要重視對于預(yù)算執(zhí)行的考核與評價,做到懲罰分明。
(三)健全成本管理評價機制
健全成本管理評價是煙草物流企業(yè)降低物流成本的關(guān)鍵。評價機制的建立要問題在于規(guī)范考核機制,確定考核辦法,正所謂要有法可依。同時,應(yīng)該本著“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一的原則,將物流成本的控制、預(yù)算執(zhí)行及管理納入考核及評價機制之中,從而有效的實施獎懲機制。如,物流企業(yè)為關(guān)鍵的是車輛的費用,其中百公里油耗、維修保養(yǎng)支出可以按月度、季度、年度進行考核。企業(yè)可以通過考核來不斷的改進成本管理中存在的問題,并不斷地提出改進措施,以實現(xiàn)其降低企業(yè)物流成本的作用。
(四)提升信息化管理水平
總理提出的“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略理念,對于煙草物流企業(yè)運用信息化管理手段來降低物流成本起到了非常積極的作用。煙草物流企業(yè)應(yīng)該下大力氣提升信息化管理水平,建立業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效接口,從而實現(xiàn)業(yè)財融合。另外,煙草物流企業(yè)應(yīng)該注重財務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的經(jīng)濟活動離不開財務(wù)部門的參與,煙草物流企業(yè)也是一樣。企業(yè)提升信息化管理水平的同時,要重視對于財務(wù)人員信息化管理技術(shù)的培訓(xùn),使其不僅僅能夠懂得財務(wù)技能,還要了解信息化技術(shù)。企業(yè)可以引用ERP管理系統(tǒng),將財務(wù)業(yè)務(wù)在結(jié)合的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)聯(lián)動,終實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。相信煙草物流企業(yè)依靠信息化手段,對于物流成本的降低將發(fā)揮重要作用。
四、結(jié)語
企業(yè)的成本管控是一項長期、艱巨的工作?,F(xiàn)代經(jīng)濟體系下,不久的將來,煙草物流企業(yè)將受到來自于同行業(yè)的沖擊。因此,煙草物流企業(yè)應(yīng)該采取提升成本管控意識、提升預(yù)算管理水平及信息化技術(shù)水平和健全成本管理機制等相應(yīng)的措施來降低物流成本,從而為我國的經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
內(nèi)部審計作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要構(gòu)成,兼具價值增值和價值守護的功能,本文就是煙草基層單位內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀和改進對策做出探究,重點分析了我國當(dāng)下煙草基層單位審計工作的開展現(xiàn)狀,并提出若干改變當(dāng)前現(xiàn)狀的建議。
關(guān)鍵詞:煙草基層單位;內(nèi)部審計;現(xiàn)狀和改進措施
1前言
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各個領(lǐng)域都在經(jīng)濟發(fā)展的大力推動下呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭。目前我國國內(nèi)審計的三大生產(chǎn)動力主要是內(nèi)部審計、社會審計以及國家審計。而內(nèi)部審計工作在近年來在組織中的作用以及優(yōu)勢已經(jīng)越來越直觀的呈現(xiàn)出來,很多基層單位都在強化自身的內(nèi)部審計工作,煙草企業(yè)也是同樣如此。內(nèi)部審計作為煙草行業(yè)的自律機制,其工作對煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,抵御風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益、增強創(chuàng)新力和競爭力起到了重要作用。
2煙草基層單位內(nèi)部審計的重要價值
隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,在市場化進程中面臨的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,對企業(yè)內(nèi)部管理提出的要求越來越高。煙草行業(yè)在發(fā)展環(huán)境深刻變化、挑戰(zhàn)壓力不斷增多的形勢下保持持續(xù)健康發(fā)展的必由之路,是遵循煙草行業(yè)發(fā)展規(guī)律的必然要求。為助推行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,嚴(yán)格規(guī)范提質(zhì)增效,持續(xù)夯實企業(yè)管理基礎(chǔ),必須開展有效的內(nèi)部審計工作。其中對于煙草基層單位的內(nèi)部制度建設(shè)及執(zhí)行情況、單位內(nèi)部資金使用情況,投資、物資采購、卷煙規(guī)范經(jīng)營、國有資產(chǎn)的保值增值等當(dāng)下煙草基層單位內(nèi)部審計工作的重點,并在確保信息真實完整的基礎(chǔ)上開展獨立的監(jiān)督以及考核評估。
3煙草基層單位內(nèi)部審計工作中存在的問題
3.1內(nèi)部審計獨立性有所欠缺
部份煙草基層單位的相關(guān)者對內(nèi)部審計工作的重視程度不夠,審計機構(gòu)和審計人員落實不到位。很多煙草基層單位中沒有單設(shè)審計部門,存在財務(wù)人員兼職審計人員;單設(shè)審計部的審計部門大多數(shù)情況下與其他職能部門都屬于一種平行的關(guān)系,規(guī)范有效的審計標(biāo)準(zhǔn)以及獨立性是煙草基層部門相對欠缺的,審計部門內(nèi)的價值也很難被真正的發(fā)揮出來。在實際的審計工作中,許多審計人員或?qū)徲嫴块T參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,日常管理的審核流程自己審自己,即是裁判員又是運動員,這樣的工作模式對內(nèi)部審計工作的威性以及準(zhǔn)確性都是一種打擊。除此之外,在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題,并沒有對相應(yīng)的負責(zé)人進行處罰,提出的相關(guān)建議也因重視程度不夠,存在邊審邊范的情況。同時,大多數(shù)煙草基層單位中,審計工作都是自己進行,整個審計流程也都是自己制定,存在很強的自主性,這樣的工作模式對于內(nèi)部審計工作的威性以及準(zhǔn)確性都造成很大的影響。
3.2內(nèi)部審計工作缺乏規(guī)范性的審計標(biāo)準(zhǔn)
我國目前還沒有完善的內(nèi)部審計法律保障,大多數(shù)審計準(zhǔn)則體系都是概念性指引政策,對于一些細節(jié)很難做到面面俱到,在煙草基層單位中很難將這些內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)直接的應(yīng)用于工作中。《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》是煙草基層單位開展內(nèi)部審計工作的主要依據(jù),而大多數(shù)煙草基層單位的內(nèi)部審計規(guī)范化建設(shè)相對落后,沒有規(guī)范化的審計標(biāo)準(zhǔn)為審計工作提供保障,不能從根本上取得法制化以及制度化建設(shè)進展,內(nèi)部審計作用的發(fā)揮受到了嚴(yán)重的限制。也有很多煙草基層單位依據(jù)自身的實際情況以及審計法規(guī)制定了一系列的內(nèi)部審計規(guī)章制度,但是與審計工作規(guī)范化還有者明顯的差距。在審計計劃的制定、審計目標(biāo)的確立、審計質(zhì)量的監(jiān)督與控制等等方面非常欠缺專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和完善的制度。
3.3內(nèi)部審計的手段以及方式限制了內(nèi)部審計工作的發(fā)展
當(dāng)下社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也成為人當(dāng)下社會生產(chǎn)中*的一項技術(shù),無紙化、數(shù)字化、廣域化、集成化以及電子化是經(jīng)濟活動記錄處理的發(fā)展方向。煙草基層單位會計信息核算和管理較早推行,但是審計的技術(shù)手段卻相對落后,審計手段比較單一,審計創(chuàng)新能力有待進一步提升,離科技強審的要求還有較大差距。還存在很多煙草基層單位存在繞過計算機審計的工作模式,這樣粗放式的管理方式很有可能導(dǎo)致工作人員對數(shù)據(jù)進行非法篡改以及破壞。由于受審計抽樣的限制,有些隱蔽現(xiàn)象、欺詐舞弊現(xiàn)象很難被發(fā)現(xiàn),容易造成重大的錯誤審計風(fēng)險。除此之外,人力工作條件下審計人員在各自負責(zé)的項目范圍內(nèi)展開資料搜集、編制、計算等工作,后編寫成審計報告,這樣大量的重復(fù)勞動而很能耐將工作效率提升。
3.4內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力有待加強
基層單位審計人員多為財務(wù)人員轉(zhuǎn)崗或兼職,具有中、審計師資格的審計人員較少,在開展審計工作時,憑借的是自身財務(wù)經(jīng)驗,嚴(yán)重缺乏與審計相關(guān)的系統(tǒng)理論與實踐方法。涉及企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)項目等方面專業(yè)綜合知識能力不足,缺少對企業(yè)風(fēng)險點敏感性的把握及應(yīng)保持的職業(yè)謹(jǐn)慎性。
4煙草基層單位內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀的解決對策
4.1提升對于內(nèi)部審計工作的重視程度
企業(yè)負責(zé)人的重視與支持是內(nèi)部審計工作發(fā)展的關(guān)鍵。隨著煙草基層單位審計職能有傳統(tǒng)的監(jiān)督向著現(xiàn)代的服務(wù)進行轉(zhuǎn)變,提升煙草企業(yè)價值的關(guān)鍵所在就是提高對服務(wù)性內(nèi)部審計的認識,企業(yè)的長遠發(fā)展能力就取決于服務(wù)型內(nèi)部審計工作的開展。審計工作以查找問題為基本主線,將切入點放在發(fā)現(xiàn)問題癥結(jié)上,并提出針對性的改革措施從根本上強化煙草基層單位的內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
4.2提升內(nèi)部審計工作的獨立性
煙草基層單位在機構(gòu)設(shè)置時將內(nèi)部審計部門單獨作為一個職能部門,完善內(nèi)部審計管理的工作體系,使內(nèi)部審計工作脫離基層單位的管理工作。企業(yè)負責(zé)人直接下開展內(nèi)部審計工作,企業(yè)要給予內(nèi)審機構(gòu)必要的人事、財務(wù)資源支持,定期聽取內(nèi)部審計工作匯報,加強對內(nèi)部審計工作規(guī)劃、年度審計計劃、審計問題整改等重要事項的,避免與其他部門引起利益牽制,使內(nèi)審計機構(gòu)保持公正性、威性、獨立性。審計部門要加大審計成果利用程度,要將審計發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)違法、重大損失浪費、重大風(fēng)險隱患等問題線索,及時向本單位主要負責(zé)人和上一級審計部門報告,按照有關(guān)規(guī)定提出問責(zé)建議。
4.3擴大內(nèi)部審計的范圍
要在煙草基層單位的整個經(jīng)營管理中充分貫徹落實內(nèi)部審計工作,將內(nèi)部審計加強管理以及提高經(jīng)濟效益的作用充分的發(fā)揮出來,不再單單將內(nèi)部審計工作局限在靜態(tài)審計和事后審計長,還應(yīng)當(dāng)在整個煙草基層單位經(jīng)營管理的過程中穿插內(nèi)部審計工作。要全面展開事前、事中、事后的內(nèi)部審計工作,特別是重大決策部署跟蹤審計方面更應(yīng)提前深度介入,重點關(guān)注煙草基層單位的投資、物資采購項目、卷煙規(guī)范經(jīng)營、專賣管理、煙葉生產(chǎn)、科技研發(fā)。倡導(dǎo)全體員工共同參與進來,站在審計的層面上來看待煙草基層單位經(jīng)營管理中存在的諸多問題,并提出針對性的改善意見,為管理者有效的進行各種經(jīng)營活動的管理提供便利,進而提升行業(yè)的盈利能力。此舉能夠提升內(nèi)部審計在人們心中的重要程度,并且能夠引導(dǎo)著內(nèi)部審計工作想著良好的方向發(fā)展。
4.4對審計方法進行改善
時間緊和任務(wù)重是煙草基層單位審計工作的特點,要想按時完成審計工作,就需要改變傳統(tǒng)的審計方法,將人力依靠主觀意愿的判斷以及隨機抽樣的內(nèi)部審計方法*改變,充分運用統(tǒng)計抽樣等多種涉及抽樣的方法和樣本選取的方法,通過利用當(dāng)下的計算機技術(shù),采用風(fēng)險審計的基礎(chǔ)審計模式,建立起各種審計風(fēng)險模型。內(nèi)審人員應(yīng)用好行業(yè)在線審計軟件系統(tǒng),充分發(fā)揮模塊功能中審計法律法規(guī)資料庫及工程審計造價庫、物資采購價格庫的作用,在工作中結(jié)合科技信息技術(shù),加強內(nèi)部審計信息的收集、整理、分析、共享,實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化現(xiàn)代化。
4.5提升內(nèi)部審計人員素質(zhì)
促進內(nèi)部審計職業(yè)化進程,將考試與考評進行有效結(jié)合,實行企業(yè)內(nèi)部審計師認證,通過建立激勵機制的方式認定成績,按照實際貢獻對審計人員發(fā)放獎勵,增加審計工作者的成就感與歸屬感。全面提升審計工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),對現(xiàn)有審計資源進行整理和歸納,提高審計崗位人才匹配度,通過審代培、對專帶審的方式,及組織內(nèi)部審計人員開展外部交流培訓(xùn),與其它審計監(jiān)督機關(guān)、民間審計組織等機構(gòu)維持良好關(guān)系,了解審計法規(guī),并從外部汲取秀的技術(shù)手段和方法。
5結(jié)束語
本文就煙草基層單位內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀以及改進策略進行探究,分析了煙草基層單位內(nèi)部審計工作的重要價值,闡述了煙草基層單位內(nèi)部審計工作的開展現(xiàn)狀,并提出了相應(yīng)煙草基層單位內(nèi)部審計開展現(xiàn)狀的改進措施,以望能夠提升煙草基層部門的內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
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隨著國內(nèi)電商業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,使得國內(nèi)物流行業(yè)如雨后春筍般發(fā)展。國內(nèi)物流行業(yè)的不斷發(fā)展,造成行業(yè)內(nèi)部的競爭在不斷加劇。煙草物流公司作為煙草企業(yè)的一個重要分支,對于煙草制品的流通起到了一定的作用。伴隨國內(nèi)物流行業(yè)的放開,煙草物流公司的專屬性質(zhì)未來必將要參與市場激烈競爭。面對新形勢,煙草物流公司應(yīng)該抱以積極的心態(tài)給予應(yīng)對,在不斷擴大市場的前提下,還應(yīng)該從內(nèi)部挖潛不斷降低自身的物流成本,以應(yīng)對來自于市場的挑戰(zhàn)。本文將從煙草物流公司加強物流成本管理的重要性入手,進而提示其在物流成本管理中所存在的問題,終提出煙草物流公司降低物流成本的策略。
關(guān)鍵詞:煙草物流;物流成本;降低;策略
一、煙草物流公司加強物流成本管理的重要性
(一)加強物流成本管理有利于企業(yè)提高經(jīng)濟效益
物流成本的管理主要是對實物運動過程中所產(chǎn)生的相關(guān)成本費用進行管理及控制。相關(guān)成本具體包括倉儲、分揀、運輸、裝卸、包裝等費用,同時還有實施上述經(jīng)濟活動所發(fā)生的人工、材料及相關(guān)財務(wù)費用。客觀地講,物流成本作為產(chǎn)品成本的一個重要組成部分伴隨著企業(yè)生產(chǎn)的整個過程。企業(yè)只有加強對于物流成本的管理,才能在一定程度上起到壓縮成本費用、提升市場競爭力、進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益之目的。因此,企業(yè)的管理層、相關(guān)職能部門乃于全體員工都應(yīng)該以加強企業(yè)的物流成本為己任,做好物流成本管理工作。
(二)加強物流成本管理能夠提升行業(yè)物流發(fā)展水平
對于煙草物流公司來說,其作為煙草主體公司的輔助公司,其分散在各個城市,主要為煙草商業(yè)公司提供運輸、倉儲等方面的服務(wù)。煙草物流成本的管理,不僅對于降低煙草公司總體成本起到重要的作用,還能夠為進一步的降低庫存、提升市場競爭力服務(wù)。因而,煙草物流公司推行物流成本的精細化管理,能夠?qū)τ谡麄€物流行業(yè)的發(fā)展起到積極的促進作用,并促其提升發(fā)展水平。
二、煙草物流公司物流成本管理過程中存在的問題
(一)成本費用意識不足
我國煙草行業(yè)的特殊性決定其經(jīng)濟效益還是相當(dāng)客觀的,雖然近些年來,煙草企業(yè)內(nèi)部改革也在不斷地進行,但是企業(yè)的成本費用的管控意識仍舊不足。究其原因,存在以下兩方面問題。一方面,少數(shù)員工成本費用意識不足。其原因在于國有企業(yè)的固有特性,在員工的思想意識深處沒有意識到成本管控的重要性,覺得成本費用管理是財務(wù)部門的工作范疇,與己無關(guān);另一方面,企業(yè)的成本管控不很到位,成本費用控制的指標(biāo)一般僅是落實到部門,而沒有分解崗位或是個人,終使得成本控制工作難以有效落實。
(二)預(yù)算管理略顯粗放
煙草物流企業(yè)為了加強成本管控制定了預(yù)算管理制度,但是總體來看其預(yù)算管理顯得有些粗放,而缺乏精細化。原因在于,預(yù)算制定過程中對于企業(yè)的整體戰(zhàn)略構(gòu)想及經(jīng)營方針缺乏前瞻性,預(yù)算執(zhí)行過程中,執(zhí)行紀(jì)律性不強,終的預(yù)算考核缺乏科學(xué)性及系統(tǒng)性,并且激勵機制不夠。
(三)成本管理的評價機制不健全
企業(yè)的成本管理過程就是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題的過程,只有對于發(fā)現(xiàn)的問題給予相應(yīng)的解決才能夠促使企業(yè)進一步的加強成本管理。但是,從煙草行業(yè)成本管理評價機制來看,客觀地講評價及考核機制不是十分的健全。由于物流各功能之間存在背反效應(yīng),若僅對個別指標(biāo)進行評價,存在局限性。
(四)信息化水平不高
新時期下,隨著我國大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)及計算機技術(shù)的普及和應(yīng)用,國內(nèi)的信息化技術(shù)水平有了長足的進步。但是,對于煙草物流公司來說,由于其財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口相對獨立,使得數(shù)據(jù)的共享成為了問題。這樣一來,一個為重要的問題便是企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)融合或是二者的一體化問題難以解決。財務(wù)與業(yè)務(wù)的脫節(jié),造成財務(wù)核算中所需要的數(shù)據(jù)或是不真實,或是滯后,從而不利于企業(yè)的管理層根據(jù)實際經(jīng)營狀況及企業(yè)的運營做出較為準(zhǔn)確的判斷。因而,企業(yè)的信息化水平較低問題的出現(xiàn),為煙草物流企業(yè)成本管控帶來了一定的不確定性。
三、煙草物流公司降低物流成本的策略
(一)提升全員成本費用管控意識
對于任何一個企業(yè)來說,成本費用的管控都屬于一個全局性、系統(tǒng)性的工程,因此企業(yè)成本費用的管控需要全體員工共同完成。先,企業(yè)的管理層應(yīng)該重視成本費用管控,同時將此種理念傳遞給員工。員工是企業(yè)事務(wù)執(zhí)行的終端,只有員工從其潛意識里認識到成本費用管控的重要性,才能使得成本管控得以落實。其次,加強員工培訓(xùn)。要向員工做好成本費用管控的宣傳工作,著力在企業(yè)內(nèi)部營造降低物流成本的氛圍,將成本費用管控成為企業(yè)文化建設(shè)的一部分。后,要完善成本費用管理激勵機制。成本費用管控可以產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟效益,企業(yè)應(yīng)該將成本費用管控產(chǎn)生經(jīng)濟成果與員工共同分享,從而讓員工能夠真心地為降低成本費用出謀劃策。
(二)提升預(yù)算管理的水平
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,煙草物流企業(yè)應(yīng)該重視預(yù)算管理工作。使其成為加強企業(yè)物流成本管理、有效降低成本的主要手段之一。先,預(yù)算的編制應(yīng)該重視企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),將企業(yè)的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)所編制的預(yù)算緊密相連。預(yù)算的編制中,應(yīng)該是自上而下及自下而上相結(jié)合,從而有效的預(yù)算編制體系。其次,要重視預(yù)算編制中定額與預(yù)算編制的指導(dǎo)性,減少預(yù)算編制的主觀性;后,重視預(yù)算的執(zhí)行及評價。再準(zhǔn)確的預(yù)算也需要強有力的執(zhí)行力作為保障。煙草物流公司應(yīng)該本著尊重預(yù)算的角度,對于編制好的預(yù)算執(zhí)行。同時,在執(zhí)行過程中應(yīng)該監(jiān)控預(yù)算與實際情況的差異,以合理調(diào)整預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。另外,還要重視對于預(yù)算執(zhí)行的考核與評價,做到懲罰分明。
(三)健全成本管理評價機制
健全成本管理評價是煙草物流企業(yè)降低物流成本的關(guān)鍵。評價機制的建立要問題在于規(guī)范考核機制,確定考核辦法,正所謂要有法可依。同時,應(yīng)該本著“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一的原則,將物流成本的控制、預(yù)算執(zhí)行及管理納入考核及評價機制之中,從而有效的實施獎懲機制。如,物流企業(yè)為關(guān)鍵的是車輛的費用,其中百公里油耗、維修保養(yǎng)支出可以按月度、季度、年度進行考核。企業(yè)可以通過考核來不斷的改進成本管理中存在的問題,并不斷地提出改進措施,以實現(xiàn)其降低企業(yè)物流成本的作用。
(四)提升信息化管理水平
總理提出的“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略理念,對于煙草物流企業(yè)運用信息化管理手段來降低物流成本起到了非常積極的作用。煙草物流企業(yè)應(yīng)該下大力氣提升信息化管理水平,建立業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效接口,從而實現(xiàn)業(yè)財融合。另外,煙草物流企業(yè)應(yīng)該注重財務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的經(jīng)濟活動離不開財務(wù)部門的參與,煙草物流企業(yè)也是一樣。企業(yè)提升信息化管理水平的同時,要重視對于財務(wù)人員信息化管理技術(shù)的培訓(xùn),使其不僅僅能夠懂得財務(wù)技能,還要了解信息化技術(shù)。企業(yè)可以引用ERP管理系統(tǒng),將財務(wù)業(yè)務(wù)在結(jié)合的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)聯(lián)動,終實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。相信煙草物流企業(yè)依靠信息化手段,對于物流成本的降低將發(fā)揮重要作用。
四、結(jié)語
企業(yè)的成本管控是一項長期、艱巨的工作?,F(xiàn)代經(jīng)濟體系下,不久的將來,煙草物流企業(yè)將受到來自于同行業(yè)的沖擊。因此,煙草物流企業(yè)應(yīng)該采取提升成本管控意識、提升預(yù)算管理水平及信息化技術(shù)水平和健全成本管理機制等相應(yīng)的措施來降低物流成本,從而為我國的經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
內(nèi)部審計作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要構(gòu)成,兼具價值增值和價值守護的功能,本文就是煙草基層單位內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀和改進對策做出探究,重點分析了我國當(dāng)下煙草基層單位審計工作的開展現(xiàn)狀,并提出若干改變當(dāng)前現(xiàn)狀的建議。
關(guān)鍵詞:煙草基層單位;內(nèi)部審計;現(xiàn)狀和改進措施
1前言
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各個領(lǐng)域都在經(jīng)濟發(fā)展的大力推動下呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭。目前我國國內(nèi)審計的三大生產(chǎn)動力主要是內(nèi)部審計、社會審計以及國家審計。而內(nèi)部審計工作在近年來在組織中的作用以及優(yōu)勢已經(jīng)越來越直觀的呈現(xiàn)出來,很多基層單位都在強化自身的內(nèi)部審計工作,煙草企業(yè)也是同樣如此。內(nèi)部審計作為煙草行業(yè)的自律機制,其工作對煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,抵御風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益、增強創(chuàng)新力和競爭力起到了重要作用。
2煙草基層單位內(nèi)部審計的重要價值
隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,在市場化進程中面臨的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,對企業(yè)內(nèi)部管理提出的要求越來越高。煙草行業(yè)在發(fā)展環(huán)境深刻變化、挑戰(zhàn)壓力不斷增多的形勢下保持持續(xù)健康發(fā)展的必由之路,是遵循煙草行業(yè)發(fā)展規(guī)律的必然要求。為助推行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,嚴(yán)格規(guī)范提質(zhì)增效,持續(xù)夯實企業(yè)管理基礎(chǔ),必須開展有效的內(nèi)部審計工作。其中對于煙草基層單位的內(nèi)部制度建設(shè)及執(zhí)行情況、單位內(nèi)部資金使用情況,投資、物資采購、卷煙規(guī)范經(jīng)營、國有資產(chǎn)的保值增值等當(dāng)下煙草基層單位內(nèi)部審計工作的重點,并在確保信息真實完整的基礎(chǔ)上開展獨立的監(jiān)督以及考核評估。
3煙草基層單位內(nèi)部審計工作中存在的問題
3.1內(nèi)部審計獨立性有所欠缺
部份煙草基層單位的相關(guān)者對內(nèi)部審計工作的重視程度不夠,審計機構(gòu)和審計人員落實不到位。很多煙草基層單位中沒有單設(shè)審計部門,存在財務(wù)人員兼職審計人員;單設(shè)審計部的審計部門大多數(shù)情況下與其他職能部門都屬于一種平行的關(guān)系,規(guī)范有效的審計標(biāo)準(zhǔn)以及獨立性是煙草基層部門相對欠缺的,審計部門內(nèi)的價值也很難被真正的發(fā)揮出來。在實際的審計工作中,許多審計人員或?qū)徲嫴块T參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,日常管理的審核流程自己審自己,即是裁判員又是運動員,這樣的工作模式對內(nèi)部審計工作的威性以及準(zhǔn)確性都是一種打擊。除此之外,在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題,并沒有對相應(yīng)的負責(zé)人進行處罰,提出的相關(guān)建議也因重視程度不夠,存在邊審邊范的情況。同時,大多數(shù)煙草基層單位中,審計工作都是自己進行,整個審計流程也都是自己制定,存在很強的自主性,這樣的工作模式對于內(nèi)部審計工作的威性以及準(zhǔn)確性都造成很大的影響。
3.2內(nèi)部審計工作缺乏規(guī)范性的審計標(biāo)準(zhǔn)
我國目前還沒有完善的內(nèi)部審計法律保障,大多數(shù)審計準(zhǔn)則體系都是概念性指引政策,對于一些細節(jié)很難做到面面俱到,在煙草基層單位中很難將這些內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)直接的應(yīng)用于工作中?!秾徲嬍痍P(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》是煙草基層單位開展內(nèi)部審計工作的主要依據(jù),而大多數(shù)煙草基層單位的內(nèi)部審計規(guī)范化建設(shè)相對落后,沒有規(guī)范化的審計標(biāo)準(zhǔn)為審計工作提供保障,不能從根本上取得法制化以及制度化建設(shè)進展,內(nèi)部審計作用的發(fā)揮受到了嚴(yán)重的限制。也有很多煙草基層單位依據(jù)自身的實際情況以及審計法規(guī)制定了一系列的內(nèi)部審計規(guī)章制度,但是與審計工作規(guī)范化還有者明顯的差距。在審計計劃的制定、審計目標(biāo)的確立、審計質(zhì)量的監(jiān)督與控制等等方面非常欠缺專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和完善的制度。
3.3內(nèi)部審計的手段以及方式限制了內(nèi)部審計工作的發(fā)展
當(dāng)下社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也成為人當(dāng)下社會生產(chǎn)中*的一項技術(shù),無紙化、數(shù)字化、廣域化、集成化以及電子化是經(jīng)濟活動記錄處理的發(fā)展方向。煙草基層單位會計信息核算和管理較早推行,但是審計的技術(shù)手段卻相對落后,審計手段比較單一,審計創(chuàng)新能力有待進一步提升,離科技強審的要求還有較大差距。還存在很多煙草基層單位存在繞過計算機審計的工作模式,這樣粗放式的管理方式很有可能導(dǎo)致工作人員對數(shù)據(jù)進行非法篡改以及破壞。由于受審計抽樣的限制,有些隱蔽現(xiàn)象、欺詐舞弊現(xiàn)象很難被發(fā)現(xiàn),容易造成重大的錯誤審計風(fēng)險。除此之外,人力工作條件下審計人員在各自負責(zé)的項目范圍內(nèi)展開資料搜集、編制、計算等工作,后編寫成審計報告,這樣大量的重復(fù)勞動而很能耐將工作效率提升。
3.4內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力有待加強
基層單位審計人員多為財務(wù)人員轉(zhuǎn)崗或兼職,具有中、審計師資格的審計人員較少,在開展審計工作時,憑借的是自身財務(wù)經(jīng)驗,嚴(yán)重缺乏與審計相關(guān)的系統(tǒng)理論與實踐方法。涉及企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)項目等方面專業(yè)綜合知識能力不足,缺少對企業(yè)風(fēng)險點敏感性的把握及應(yīng)保持的職業(yè)謹(jǐn)慎性。
4煙草基層單位內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀的解決對策
4.1提升對于內(nèi)部審計工作的重視程度
企業(yè)負責(zé)人的重視與支持是內(nèi)部審計工作發(fā)展的關(guān)鍵。隨著煙草基層單位審計職能有傳統(tǒng)的監(jiān)督向著現(xiàn)代的服務(wù)進行轉(zhuǎn)變,提升煙草企業(yè)價值的關(guān)鍵所在就是提高對服務(wù)性內(nèi)部審計的認識,企業(yè)的長遠發(fā)展能力就取決于服務(wù)型內(nèi)部審計工作的開展。審計工作以查找問題為基本主線,將切入點放在發(fā)現(xiàn)問題癥結(jié)上,并提出針對性的改革措施從根本上強化煙草基層單位的內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
4.2提升內(nèi)部審計工作的獨立性
煙草基層單位在機構(gòu)設(shè)置時將內(nèi)部審計部門單獨作為一個職能部門,完善內(nèi)部審計管理的工作體系,使內(nèi)部審計工作脫離基層單位的管理工作。企業(yè)負責(zé)人直接下開展內(nèi)部審計工作,企業(yè)要給予內(nèi)審機構(gòu)必要的人事、財務(wù)資源支持,定期聽取內(nèi)部審計工作匯報,加強對內(nèi)部審計工作規(guī)劃、年度審計計劃、審計問題整改等重要事項的,避免與其他部門引起利益牽制,使內(nèi)審計機構(gòu)保持公正性、威性、獨立性。審計部門要加大審計成果利用程度,要將審計發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)違法、重大損失浪費、重大風(fēng)險隱患等問題線索,及時向本單位主要負責(zé)人和上一級審計部門報告,按照有關(guān)規(guī)定提出問責(zé)建議。
4.3擴大內(nèi)部審計的范圍
要在煙草基層單位的整個經(jīng)營管理中充分貫徹落實內(nèi)部審計工作,將內(nèi)部審計加強管理以及提高經(jīng)濟效益的作用充分的發(fā)揮出來,不再單單將內(nèi)部審計工作局限在靜態(tài)審計和事后審計長,還應(yīng)當(dāng)在整個煙草基層單位經(jīng)營管理的過程中穿插內(nèi)部審計工作。要全面展開事前、事中、事后的內(nèi)部審計工作,特別是重大決策部署跟蹤審計方面更應(yīng)提前深度介入,重點關(guān)注煙草基層單位的投資、物資采購項目、卷煙規(guī)范經(jīng)營、專賣管理、煙葉生產(chǎn)、科技研發(fā)。倡導(dǎo)全體員工共同參與進來,站在審計的層面上來看待煙草基層單位經(jīng)營管理中存在的諸多問題,并提出針對性的改善意見,為管理者有效的進行各種經(jīng)營活動的管理提供便利,進而提升行業(yè)的盈利能力。此舉能夠提升內(nèi)部審計在人們心中的重要程度,并且能夠引導(dǎo)著內(nèi)部審計工作想著良好的方向發(fā)展。
4.4對審計方法進行改善
時間緊和任務(wù)重是煙草基層單位審計工作的特點,要想按時完成審計工作,就需要改變傳統(tǒng)的審計方法,將人力依靠主觀意愿的判斷以及隨機抽樣的內(nèi)部審計方法*改變,充分運用統(tǒng)計抽樣等多種涉及抽樣的方法和樣本選取的方法,通過利用當(dāng)下的計算機技術(shù),采用風(fēng)險審計的基礎(chǔ)審計模式,建立起各種審計風(fēng)險模型。內(nèi)審人員應(yīng)用好行業(yè)在線審計軟件系統(tǒng),充分發(fā)揮模塊功能中審計法律法規(guī)資料庫及工程審計造價庫、物資采購價格庫的作用,在工作中結(jié)合科技信息技術(shù),加強內(nèi)部審計信息的收集、整理、分析、共享,實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化現(xiàn)代化。
4.5提升內(nèi)部審計人員素質(zhì)
促進內(nèi)部審計職業(yè)化進程,將考試與考評進行有效結(jié)合,實行企業(yè)內(nèi)部審計師認證,通過建立激勵機制的方式認定成績,按照實際貢獻對審計人員發(fā)放獎勵,增加審計工作者的成就感與歸屬感。全面提升審計工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),對現(xiàn)有審計資源進行整理和歸納,提高審計崗位人才匹配度,通過審代培、對專帶審的方式,及組織內(nèi)部審計人員開展外部交流培訓(xùn),與其它審計監(jiān)督機關(guān)、民間審計組織等機構(gòu)維持良好關(guān)系,了解審計法規(guī),并從外部汲取秀的技術(shù)手段和方法。
5結(jié)束語
本文就煙草基層單位內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀以及改進策略進行探究,分析了煙草基層單位內(nèi)部審計工作的重要價值,闡述了煙草基層單位內(nèi)部審計工作的開展現(xiàn)狀,并提出了相應(yīng)煙草基層單位內(nèi)部審計開展現(xiàn)狀的改進措施,以望能夠提升煙草基層部門的內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
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隨著國內(nèi)電商業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,使得國內(nèi)物流行業(yè)如雨后春筍般發(fā)展。國內(nèi)物流行業(yè)的不斷發(fā)展,造成行業(yè)內(nèi)部的競爭在不斷加劇。煙草物流公司作為煙草企業(yè)的一個重要分支,對于煙草制品的流通起到了一定的作用。伴隨國內(nèi)物流行業(yè)的放開,煙草物流公司的專屬性質(zhì)未來必將要參與市場激烈競爭。面對新形勢,煙草物流公司應(yīng)該抱以積極的心態(tài)給予應(yīng)對,在不斷擴大市場的前提下,還應(yīng)該從內(nèi)部挖潛不斷降低自身的物流成本,以應(yīng)對來自于市場的挑戰(zhàn)。本文將從煙草物流公司加強物流成本管理的重要性入手,進而提示其在物流成本管理中所存在的問題,終提出煙草物流公司降低物流成本的策略。
關(guān)鍵詞:煙草物流;物流成本;降低;策略
一、煙草物流公司加強物流成本管理的重要性
(一)加強物流成本管理有利于企業(yè)提高經(jīng)濟效益
物流成本的管理主要是對實物運動過程中所產(chǎn)生的相關(guān)成本費用進行管理及控制。相關(guān)成本具體包括倉儲、分揀、運輸、裝卸、包裝等費用,同時還有實施上述經(jīng)濟活動所發(fā)生的人工、材料及相關(guān)財務(wù)費用??陀^地講,物流成本作為產(chǎn)品成本的一個重要組成部分伴隨著企業(yè)生產(chǎn)的整個過程。企業(yè)只有加強對于物流成本的管理,才能在一定程度上起到壓縮成本費用、提升市場競爭力、進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益之目的。因此,企業(yè)的管理層、相關(guān)職能部門乃于全體員工都應(yīng)該以加強企業(yè)的物流成本為己任,做好物流成本管理工作。
(二)加強物流成本管理能夠提升行業(yè)物流發(fā)展水平
對于煙草物流公司來說,其作為煙草主體公司的輔助公司,其分散在各個城市,主要為煙草商業(yè)公司提供運輸、倉儲等方面的服務(wù)。煙草物流成本的管理,不僅對于降低煙草公司總體成本起到重要的作用,還能夠為進一步的降低庫存、提升市場競爭力服務(wù)。因而,煙草物流公司推行物流成本的精細化管理,能夠?qū)τ谡麄€物流行業(yè)的發(fā)展起到積極的促進作用,并促其提升發(fā)展水平。
二、煙草物流公司物流成本管理過程中存在的問題
(一)成本費用意識不足
我國煙草行業(yè)的特殊性決定其經(jīng)濟效益還是相當(dāng)客觀的,雖然近些年來,煙草企業(yè)內(nèi)部改革也在不斷地進行,但是企業(yè)的成本費用的管控意識仍舊不足。究其原因,存在以下兩方面問題。一方面,少數(shù)員工成本費用意識不足。其原因在于國有企業(yè)的固有特性,在員工的思想意識深處沒有意識到成本管控的重要性,覺得成本費用管理是財務(wù)部門的工作范疇,與己無關(guān);另一方面,企業(yè)的成本管控不很到位,成本費用控制的指標(biāo)一般僅是落實到部門,而沒有分解崗位或是個人,終使得成本控制工作難以有效落實。
(二)預(yù)算管理略顯粗放
煙草物流企業(yè)為了加強成本管控制定了預(yù)算管理制度,但是總體來看其預(yù)算管理顯得有些粗放,而缺乏精細化。原因在于,預(yù)算制定過程中對于企業(yè)的整體戰(zhàn)略構(gòu)想及經(jīng)營方針缺乏前瞻性,預(yù)算執(zhí)行過程中,執(zhí)行紀(jì)律性不強,終的預(yù)算考核缺乏科學(xué)性及系統(tǒng)性,并且激勵機制不夠。
(三)成本管理的評價機制不健全
企業(yè)的成本管理過程就是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題的過程,只有對于發(fā)現(xiàn)的問題給予相應(yīng)的解決才能夠促使企業(yè)進一步的加強成本管理。但是,從煙草行業(yè)成本管理評價機制來看,客觀地講評價及考核機制不是十分的健全。由于物流各功能之間存在背反效應(yīng),若僅對個別指標(biāo)進行評價,存在局限性。
(四)信息化水平不高
新時期下,隨著我國大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)及計算機技術(shù)的普及和應(yīng)用,國內(nèi)的信息化技術(shù)水平有了長足的進步。但是,對于煙草物流公司來說,由于其財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口相對獨立,使得數(shù)據(jù)的共享成為了問題。這樣一來,一個為重要的問題便是企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)融合或是二者的一體化問題難以解決。財務(wù)與業(yè)務(wù)的脫節(jié),造成財務(wù)核算中所需要的數(shù)據(jù)或是不真實,或是滯后,從而不利于企業(yè)的管理層根據(jù)實際經(jīng)營狀況及企業(yè)的運營做出較為準(zhǔn)確的判斷。因而,企業(yè)的信息化水平較低問題的出現(xiàn),為煙草物流企業(yè)成本管控帶來了一定的不確定性。
三、煙草物流公司降低物流成本的策略
(一)提升全員成本費用管控意識
對于任何一個企業(yè)來說,成本費用的管控都屬于一個全局性、系統(tǒng)性的工程,因此企業(yè)成本費用的管控需要全體員工共同完成。先,企業(yè)的管理層應(yīng)該重視成本費用管控,同時將此種理念傳遞給員工。員工是企業(yè)事務(wù)執(zhí)行的終端,只有員工從其潛意識里認識到成本費用管控的重要性,才能使得成本管控得以落實。其次,加強員工培訓(xùn)。要向員工做好成本費用管控的宣傳工作,著力在企業(yè)內(nèi)部營造降低物流成本的氛圍,將成本費用管控成為企業(yè)文化建設(shè)的一部分。后,要完善成本費用管理激勵機制。成本費用管控可以產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟效益,企業(yè)應(yīng)該將成本費用管控產(chǎn)生經(jīng)濟成果與員工共同分享,從而讓員工能夠真心地為降低成本費用出謀劃策。
(二)提升預(yù)算管理的水平
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,煙草物流企業(yè)應(yīng)該重視預(yù)算管理工作。使其成為加強企業(yè)物流成本管理、有效降低成本的主要手段之一。先,預(yù)算的編制應(yīng)該重視企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),將企業(yè)的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)所編制的預(yù)算緊密相連。預(yù)算的編制中,應(yīng)該是自上而下及自下而上相結(jié)合,從而有效的預(yù)算編制體系。其次,要重視預(yù)算編制中定額與預(yù)算編制的指導(dǎo)性,減少預(yù)算編制的主觀性;后,重視預(yù)算的執(zhí)行及評價。再準(zhǔn)確的預(yù)算也需要強有力的執(zhí)行力作為保障。煙草物流公司應(yīng)該本著尊重預(yù)算的角度,對于編制好的預(yù)算執(zhí)行。同時,在執(zhí)行過程中應(yīng)該監(jiān)控預(yù)算與實際情況的差異,以合理調(diào)整預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。另外,還要重視對于預(yù)算執(zhí)行的考核與評價,做到懲罰分明。
(三)健全成本管理評價機制
健全成本管理評價是煙草物流企業(yè)降低物流成本的關(guān)鍵。評價機制的建立要問題在于規(guī)范考核機制,確定考核辦法,正所謂要有法可依。同時,應(yīng)該本著“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一的原則,將物流成本的控制、預(yù)算執(zhí)行及管理納入考核及評價機制之中,從而有效的實施獎懲機制。如,物流企業(yè)為關(guān)鍵的是車輛的費用,其中百公里油耗、維修保養(yǎng)支出可以按月度、季度、年度進行考核。企業(yè)可以通過考核來不斷的改進成本管理中存在的問題,并不斷地提出改進措施,以實現(xiàn)其降低企業(yè)物流成本的作用。
(四)提升信息化管理水平
總理提出的“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略理念,對于煙草物流企業(yè)運用信息化管理手段來降低物流成本起到了非常積極的作用。煙草物流企業(yè)應(yīng)該下大力氣提升信息化管理水平,建立業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效接口,從而實現(xiàn)業(yè)財融合。另外,煙草物流企業(yè)應(yīng)該注重財務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的經(jīng)濟活動離不開財務(wù)部門的參與,煙草物流企業(yè)也是一樣。企業(yè)提升信息化管理水平的同時,要重視對于財務(wù)人員信息化管理技術(shù)的培訓(xùn),使其不僅僅能夠懂得財務(wù)技能,還要了解信息化技術(shù)。企業(yè)可以引用ERP管理系統(tǒng),將財務(wù)業(yè)務(wù)在結(jié)合的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)聯(lián)動,終實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。相信煙草物流企業(yè)依靠信息化手段,對于物流成本的降低將發(fā)揮重要作用。
四、結(jié)語
企業(yè)的成本管控是一項長期、艱巨的工作?,F(xiàn)代經(jīng)濟體系下,不久的將來,煙草物流企業(yè)將受到來自于同行業(yè)的沖擊。因此,煙草物流企業(yè)應(yīng)該采取提升成本管控意識、提升預(yù)算管理水平及信息化技術(shù)水平和健全成本管理機制等相應(yīng)的措施來降低物流成本,從而為我國的經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
內(nèi)部審計作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要構(gòu)成,兼具價值增值和價值守護的功能,本文就是煙草基層單位內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀和改進對策做出探究,重點分析了我國當(dāng)下煙草基層單位審計工作的開展現(xiàn)狀,并提出若干改變當(dāng)前現(xiàn)狀的建議。
關(guān)鍵詞:煙草基層單位;內(nèi)部審計;現(xiàn)狀和改進措施
1前言
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各個領(lǐng)域都在經(jīng)濟發(fā)展的大力推動下呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭。目前我國國內(nèi)審計的三大生產(chǎn)動力主要是內(nèi)部審計、社會審計以及國家審計。而內(nèi)部審計工作在近年來在組織中的作用以及優(yōu)勢已經(jīng)越來越直觀的呈現(xiàn)出來,很多基層單位都在強化自身的內(nèi)部審計工作,煙草企業(yè)也是同樣如此。內(nèi)部審計作為煙草行業(yè)的自律機制,其工作對煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,抵御風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益、增強創(chuàng)新力和競爭力起到了重要作用。
2煙草基層單位內(nèi)部審計的重要價值
隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,在市場化進程中面臨的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,對企業(yè)內(nèi)部管理提出的要求越來越高。煙草行業(yè)在發(fā)展環(huán)境深刻變化、挑戰(zhàn)壓力不斷增多的形勢下保持持續(xù)健康發(fā)展的必由之路,是遵循煙草行業(yè)發(fā)展規(guī)律的必然要求。為助推行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,嚴(yán)格規(guī)范提質(zhì)增效,持續(xù)夯實企業(yè)管理基礎(chǔ),必須開展有效的內(nèi)部審計工作。其中對于煙草基層單位的內(nèi)部制度建設(shè)及執(zhí)行情況、單位內(nèi)部資金使用情況,投資、物資采購、卷煙規(guī)范經(jīng)營、國有資產(chǎn)的保值增值等當(dāng)下煙草基層單位內(nèi)部審計工作的重點,并在確保信息真實完整的基礎(chǔ)上開展獨立的監(jiān)督以及考核評估。
3煙草基層單位內(nèi)部審計工作中存在的問題
3.1內(nèi)部審計獨立性有所欠缺
部份煙草基層單位的相關(guān)者對內(nèi)部審計工作的重視程度不夠,審計機構(gòu)和審計人員落實不到位。很多煙草基層單位中沒有單設(shè)審計部門,存在財務(wù)人員兼職審計人員;單設(shè)審計部的審計部門大多數(shù)情況下與其他職能部門都屬于一種平行的關(guān)系,規(guī)范有效的審計標(biāo)準(zhǔn)以及獨立性是煙草基層部門相對欠缺的,審計部門內(nèi)的價值也很難被真正的發(fā)揮出來。在實際的審計工作中,許多審計人員或?qū)徲嫴块T參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,日常管理的審核流程自己審自己,即是裁判員又是運動員,這樣的工作模式對內(nèi)部審計工作的威性以及準(zhǔn)確性都是一種打擊。除此之外,在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題,并沒有對相應(yīng)的負責(zé)人進行處罰,提出的相關(guān)建議也因重視程度不夠,存在邊審邊范的情況。同時,大多數(shù)煙草基層單位中,審計工作都是自己進行,整個審計流程也都是自己制定,存在很強的自主性,這樣的工作模式對于內(nèi)部審計工作的威性以及準(zhǔn)確性都造成很大的影響。
3.2內(nèi)部審計工作缺乏規(guī)范性的審計標(biāo)準(zhǔn)
我國目前還沒有完善的內(nèi)部審計法律保障,大多數(shù)審計準(zhǔn)則體系都是概念性指引政策,對于一些細節(jié)很難做到面面俱到,在煙草基層單位中很難將這些內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)直接的應(yīng)用于工作中?!秾徲嬍痍P(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》是煙草基層單位開展內(nèi)部審計工作的主要依據(jù),而大多數(shù)煙草基層單位的內(nèi)部審計規(guī)范化建設(shè)相對落后,沒有規(guī)范化的審計標(biāo)準(zhǔn)為審計工作提供保障,不能從根本上取得法制化以及制度化建設(shè)進展,內(nèi)部審計作用的發(fā)揮受到了嚴(yán)重的限制。也有很多煙草基層單位依據(jù)自身的實際情況以及審計法規(guī)制定了一系列的內(nèi)部審計規(guī)章制度,但是與審計工作規(guī)范化還有者明顯的差距。在審計計劃的制定、審計目標(biāo)的確立、審計質(zhì)量的監(jiān)督與控制等等方面非常欠缺專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和完善的制度。
3.3內(nèi)部審計的手段以及方式限制了內(nèi)部審計工作的發(fā)展
當(dāng)下社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也成為人當(dāng)下社會生產(chǎn)中*的一項技術(shù),無紙化、數(shù)字化、廣域化、集成化以及電子化是經(jīng)濟活動記錄處理的發(fā)展方向。煙草基層單位會計信息核算和管理較早推行,但是審計的技術(shù)手段卻相對落后,審計手段比較單一,審計創(chuàng)新能力有待進一步提升,離科技強審的要求還有較大差距。還存在很多煙草基層單位存在繞過計算機審計的工作模式,這樣粗放式的管理方式很有可能導(dǎo)致工作人員對數(shù)據(jù)進行非法篡改以及破壞。由于受審計抽樣的限制,有些隱蔽現(xiàn)象、欺詐舞弊現(xiàn)象很難被發(fā)現(xiàn),容易造成重大的錯誤審計風(fēng)險。除此之外,人力工作條件下審計人員在各自負責(zé)的項目范圍內(nèi)展開資料搜集、編制、計算等工作,后編寫成審計報告,這樣大量的重復(fù)勞動而很能耐將工作效率提升。
3.4內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力有待加強
基層單位審計人員多為財務(wù)人員轉(zhuǎn)崗或兼職,具有中、審計師資格的審計人員較少,在開展審計工作時,憑借的是自身財務(wù)經(jīng)驗,嚴(yán)重缺乏與審計相關(guān)的系統(tǒng)理論與實踐方法。涉及企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)項目等方面專業(yè)綜合知識能力不足,缺少對企業(yè)風(fēng)險點敏感性的把握及應(yīng)保持的職業(yè)謹(jǐn)慎性。
4煙草基層單位內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀的解決對策
4.1提升對于內(nèi)部審計工作的重視程度
企業(yè)負責(zé)人的重視與支持是內(nèi)部審計工作發(fā)展的關(guān)鍵。隨著煙草基層單位審計職能有傳統(tǒng)的監(jiān)督向著現(xiàn)代的服務(wù)進行轉(zhuǎn)變,提升煙草企業(yè)價值的關(guān)鍵所在就是提高對服務(wù)性內(nèi)部審計的認識,企業(yè)的長遠發(fā)展能力就取決于服務(wù)型內(nèi)部審計工作的開展。審計工作以查找問題為基本主線,將切入點放在發(fā)現(xiàn)問題癥結(jié)上,并提出針對性的改革措施從根本上強化煙草基層單位的內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
4.2提升內(nèi)部審計工作的獨立性
煙草基層單位在機構(gòu)設(shè)置時將內(nèi)部審計部門單獨作為一個職能部門,完善內(nèi)部審計管理的工作體系,使內(nèi)部審計工作脫離基層單位的管理工作。企業(yè)負責(zé)人直接下開展內(nèi)部審計工作,企業(yè)要給予內(nèi)審機構(gòu)必要的人事、財務(wù)資源支持,定期聽取內(nèi)部審計工作匯報,加強對內(nèi)部審計工作規(guī)劃、年度審計計劃、審計問題整改等重要事項的,避免與其他部門引起利益牽制,使內(nèi)審計機構(gòu)保持公正性、威性、獨立性。審計部門要加大審計成果利用程度,要將審計發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)違法、重大損失浪費、重大風(fēng)險隱患等問題線索,及時向本單位主要負責(zé)人和上一級審計部門報告,按照有關(guān)規(guī)定提出問責(zé)建議。
4.3擴大內(nèi)部審計的范圍
要在煙草基層單位的整個經(jīng)營管理中充分貫徹落實內(nèi)部審計工作,將內(nèi)部審計加強管理以及提高經(jīng)濟效益的作用充分的發(fā)揮出來,不再單單將內(nèi)部審計工作局限在靜態(tài)審計和事后審計長,還應(yīng)當(dāng)在整個煙草基層單位經(jīng)營管理的過程中穿插內(nèi)部審計工作。要全面展開事前、事中、事后的內(nèi)部審計工作,特別是重大決策部署跟蹤審計方面更應(yīng)提前深度介入,重點關(guān)注煙草基層單位的投資、物資采購項目、卷煙規(guī)范經(jīng)營、專賣管理、煙葉生產(chǎn)、科技研發(fā)。倡導(dǎo)全體員工共同參與進來,站在審計的層面上來看待煙草基層單位經(jīng)營管理中存在的諸多問題,并提出針對性的改善意見,為管理者有效的進行各種經(jīng)營活動的管理提供便利,進而提升行業(yè)的盈利能力。此舉能夠提升內(nèi)部審計在人們心中的重要程度,并且能夠引導(dǎo)著內(nèi)部審計工作想著良好的方向發(fā)展。
4.4對審計方法進行改善
時間緊和任務(wù)重是煙草基層單位審計工作的特點,要想按時完成審計工作,就需要改變傳統(tǒng)的審計方法,將人力依靠主觀意愿的判斷以及隨機抽樣的內(nèi)部審計方法*改變,充分運用統(tǒng)計抽樣等多種涉及抽樣的方法和樣本選取的方法,通過利用當(dāng)下的計算機技術(shù),采用風(fēng)險審計的基礎(chǔ)審計模式,建立起各種審計風(fēng)險模型。內(nèi)審人員應(yīng)用好行業(yè)在線審計軟件系統(tǒng),充分發(fā)揮模塊功能中審計法律法規(guī)資料庫及工程審計造價庫、物資采購價格庫的作用,在工作中結(jié)合科技信息技術(shù),加強內(nèi)部審計信息的收集、整理、分析、共享,實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化現(xiàn)代化。
4.5提升內(nèi)部審計人員素質(zhì)
促進內(nèi)部審計職業(yè)化進程,將考試與考評進行有效結(jié)合,實行企業(yè)內(nèi)部審計師認證,通過建立激勵機制的方式認定成績,按照實際貢獻對審計人員發(fā)放獎勵,增加審計工作者的成就感與歸屬感。全面提升審計工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),對現(xiàn)有審計資源進行整理和歸納,提高審計崗位人才匹配度,通過審代培、對專帶審的方式,及組織內(nèi)部審計人員開展外部交流培訓(xùn),與其它審計監(jiān)督機關(guān)、民間審計組織等機構(gòu)維持良好關(guān)系,了解審計法規(guī),并從外部汲取秀的技術(shù)手段和方法。
5結(jié)束語
本文就煙草基層單位內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀以及改進策略進行探究,分析了煙草基層單位內(nèi)部審計工作的重要價值,闡述了煙草基層單位內(nèi)部審計工作的開展現(xiàn)狀,并提出了相應(yīng)煙草基層單位內(nèi)部審計開展現(xiàn)狀的改進措施,以望能夠提升煙草基層部門的內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
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隨著國內(nèi)電商業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,使得國內(nèi)物流行業(yè)如雨后春筍般發(fā)展。國內(nèi)物流行業(yè)的不斷發(fā)展,造成行業(yè)內(nèi)部的競爭在不斷加劇。煙草物流公司作為煙草企業(yè)的一個重要分支,對于煙草制品的流通起到了一定的作用。伴隨國內(nèi)物流行業(yè)的放開,煙草物流公司的專屬性質(zhì)未來必將要參與市場激烈競爭。面對新形勢,煙草物流公司應(yīng)該抱以積極的心態(tài)給予應(yīng)對,在不斷擴大市場的前提下,還應(yīng)該從內(nèi)部挖潛不斷降低自身的物流成本,以應(yīng)對來自于市場的挑戰(zhàn)。本文將從煙草物流公司加強物流成本管理的重要性入手,進而提示其在物流成本管理中所存在的問題,終提出煙草物流公司降低物流成本的策略。
關(guān)鍵詞:煙草物流;物流成本;降低;策略
一、煙草物流公司加強物流成本管理的重要性
(一)加強物流成本管理有利于企業(yè)提高經(jīng)濟效益
物流成本的管理主要是對實物運動過程中所產(chǎn)生的相關(guān)成本費用進行管理及控制。相關(guān)成本具體包括倉儲、分揀、運輸、裝卸、包裝等費用,同時還有實施上述經(jīng)濟活動所發(fā)生的人工、材料及相關(guān)財務(wù)費用。客觀地講,物流成本作為產(chǎn)品成本的一個重要組成部分伴隨著企業(yè)生產(chǎn)的整個過程。企業(yè)只有加強對于物流成本的管理,才能在一定程度上起到壓縮成本費用、提升市場競爭力、進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益之目的。因此,企業(yè)的管理層、相關(guān)職能部門乃于全體員工都應(yīng)該以加強企業(yè)的物流成本為己任,做好物流成本管理工作。
(二)加強物流成本管理能夠提升行業(yè)物流發(fā)展水平
對于煙草物流公司來說,其作為煙草主體公司的輔助公司,其分散在各個城市,主要為煙草商業(yè)公司提供運輸、倉儲等方面的服務(wù)。煙草物流成本的管理,不僅對于降低煙草公司總體成本起到重要的作用,還能夠為進一步的降低庫存、提升市場競爭力服務(wù)。因而,煙草物流公司推行物流成本的精細化管理,能夠?qū)τ谡麄€物流行業(yè)的發(fā)展起到積極的促進作用,并促其提升發(fā)展水平。
二、煙草物流公司物流成本管理過程中存在的問題
(一)成本費用意識不足
我國煙草行業(yè)的特殊性決定其經(jīng)濟效益還是相當(dāng)客觀的,雖然近些年來,煙草企業(yè)內(nèi)部改革也在不斷地進行,但是企業(yè)的成本費用的管控意識仍舊不足。究其原因,存在以下兩方面問題。一方面,少數(shù)員工成本費用意識不足。其原因在于國有企業(yè)的固有特性,在員工的思想意識深處沒有意識到成本管控的重要性,覺得成本費用管理是財務(wù)部門的工作范疇,與己無關(guān);另一方面,企業(yè)的成本管控不很到位,成本費用控制的指標(biāo)一般僅是落實到部門,而沒有分解崗位或是個人,終使得成本控制工作難以有效落實。
(二)預(yù)算管理略顯粗放
煙草物流企業(yè)為了加強成本管控制定了預(yù)算管理制度,但是總體來看其預(yù)算管理顯得有些粗放,而缺乏精細化。原因在于,預(yù)算制定過程中對于企業(yè)的整體戰(zhàn)略構(gòu)想及經(jīng)營方針缺乏前瞻性,預(yù)算執(zhí)行過程中,執(zhí)行紀(jì)律性不強,終的預(yù)算考核缺乏科學(xué)性及系統(tǒng)性,并且激勵機制不夠。
(三)成本管理的評價機制不健全
企業(yè)的成本管理過程就是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題的過程,只有對于發(fā)現(xiàn)的問題給予相應(yīng)的解決才能夠促使企業(yè)進一步的加強成本管理。但是,從煙草行業(yè)成本管理評價機制來看,客觀地講評價及考核機制不是十分的健全。由于物流各功能之間存在背反效應(yīng),若僅對個別指標(biāo)進行評價,存在局限性。
(四)信息化水平不高
新時期下,隨著我國大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)及計算機技術(shù)的普及和應(yīng)用,國內(nèi)的信息化技術(shù)水平有了長足的進步。但是,對于煙草物流公司來說,由于其財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口相對獨立,使得數(shù)據(jù)的共享成為了問題。這樣一來,一個為重要的問題便是企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)融合或是二者的一體化問題難以解決。財務(wù)與業(yè)務(wù)的脫節(jié),造成財務(wù)核算中所需要的數(shù)據(jù)或是不真實,或是滯后,從而不利于企業(yè)的管理層根據(jù)實際經(jīng)營狀況及企業(yè)的運營做出較為準(zhǔn)確的判斷。因而,企業(yè)的信息化水平較低問題的出現(xiàn),為煙草物流企業(yè)成本管控帶來了一定的不確定性。
三、煙草物流公司降低物流成本的策略
(一)提升全員成本費用管控意識
對于任何一個企業(yè)來說,成本費用的管控都屬于一個全局性、系統(tǒng)性的工程,因此企業(yè)成本費用的管控需要全體員工共同完成。先,企業(yè)的管理層應(yīng)該重視成本費用管控,同時將此種理念傳遞給員工。員工是企業(yè)事務(wù)執(zhí)行的終端,只有員工從其潛意識里認識到成本費用管控的重要性,才能使得成本管控得以落實。其次,加強員工培訓(xùn)。要向員工做好成本費用管控的宣傳工作,著力在企業(yè)內(nèi)部營造降低物流成本的氛圍,將成本費用管控成為企業(yè)文化建設(shè)的一部分。后,要完善成本費用管理激勵機制。成本費用管控可以產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟效益,企業(yè)應(yīng)該將成本費用管控產(chǎn)生經(jīng)濟成果與員工共同分享,從而讓員工能夠真心地為降低成本費用出謀劃策。
(二)提升預(yù)算管理的水平
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,煙草物流企業(yè)應(yīng)該重視預(yù)算管理工作。使其成為加強企業(yè)物流成本管理、有效降低成本的主要手段之一。先,預(yù)算的編制應(yīng)該重視企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),將企業(yè)的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)所編制的預(yù)算緊密相連。預(yù)算的編制中,應(yīng)該是自上而下及自下而上相結(jié)合,從而有效的預(yù)算編制體系。其次,要重視預(yù)算編制中定額與預(yù)算編制的指導(dǎo)性,減少預(yù)算編制的主觀性;后,重視預(yù)算的執(zhí)行及評價。再準(zhǔn)確的預(yù)算也需要強有力的執(zhí)行力作為保障。煙草物流公司應(yīng)該本著尊重預(yù)算的角度,對于編制好的預(yù)算執(zhí)行。同時,在執(zhí)行過程中應(yīng)該監(jiān)控預(yù)算與實際情況的差異,以合理調(diào)整預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。另外,還要重視對于預(yù)算執(zhí)行的考核與評價,做到懲罰分明。
(三)健全成本管理評價機制
健全成本管理評價是煙草物流企業(yè)降低物流成本的關(guān)鍵。評價機制的建立要問題在于規(guī)范考核機制,確定考核辦法,正所謂要有法可依。同時,應(yīng)該本著“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一的原則,將物流成本的控制、預(yù)算執(zhí)行及管理納入考核及評價機制之中,從而有效的實施獎懲機制。如,物流企業(yè)為關(guān)鍵的是車輛的費用,其中百公里油耗、維修保養(yǎng)支出可以按月度、季度、年度進行考核。企業(yè)可以通過考核來不斷的改進成本管理中存在的問題,并不斷地提出改進措施,以實現(xiàn)其降低企業(yè)物流成本的作用。
(四)提升信息化管理水平
總理提出的“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略理念,對于煙草物流企業(yè)運用信息化管理手段來降低物流成本起到了非常積極的作用。煙草物流企業(yè)應(yīng)該下大力氣提升信息化管理水平,建立業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效接口,從而實現(xiàn)業(yè)財融合。另外,煙草物流企業(yè)應(yīng)該注重財務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的經(jīng)濟活動離不開財務(wù)部門的參與,煙草物流企業(yè)也是一樣。企業(yè)提升信息化管理水平的同時,要重視對于財務(wù)人員信息化管理技術(shù)的培訓(xùn),使其不僅僅能夠懂得財務(wù)技能,還要了解信息化技術(shù)。企業(yè)可以引用ERP管理系統(tǒng),將財務(wù)業(yè)務(wù)在結(jié)合的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)聯(lián)動,終實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。相信煙草物流企業(yè)依靠信息化手段,對于物流成本的降低將發(fā)揮重要作用。
四、結(jié)語
企業(yè)的成本管控是一項長期、艱巨的工作。現(xiàn)代經(jīng)濟體系下,不久的將來,煙草物流企業(yè)將受到來自于同行業(yè)的沖擊。因此,煙草物流企業(yè)應(yīng)該采取提升成本管控意識、提升預(yù)算管理水平及信息化技術(shù)水平和健全成本管理機制等相應(yīng)的措施來降低物流成本,從而為我國的經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
內(nèi)部審計作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要構(gòu)成,兼具價值增值和價值守護的功能,本文就是煙草基層單位內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀和改進對策做出探究,重點分析了我國當(dāng)下煙草基層單位審計工作的開展現(xiàn)狀,并提出若干改變當(dāng)前現(xiàn)狀的建議。
關(guān)鍵詞:煙草基層單位;內(nèi)部審計;現(xiàn)狀和改進措施
1前言
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各個領(lǐng)域都在經(jīng)濟發(fā)展的大力推動下呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭。目前我國國內(nèi)審計的三大生產(chǎn)動力主要是內(nèi)部審計、社會審計以及國家審計。而內(nèi)部審計工作在近年來在組織中的作用以及優(yōu)勢已經(jīng)越來越直觀的呈現(xiàn)出來,很多基層單位都在強化自身的內(nèi)部審計工作,煙草企業(yè)也是同樣如此。內(nèi)部審計作為煙草行業(yè)的自律機制,其工作對煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,抵御風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益、增強創(chuàng)新力和競爭力起到了重要作用。
2煙草基層單位內(nèi)部審計的重要價值
隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,在市場化進程中面臨的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,對企業(yè)內(nèi)部管理提出的要求越來越高。煙草行業(yè)在發(fā)展環(huán)境深刻變化、挑戰(zhàn)壓力不斷增多的形勢下保持持續(xù)健康發(fā)展的必由之路,是遵循煙草行業(yè)發(fā)展規(guī)律的必然要求。為助推行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,嚴(yán)格規(guī)范提質(zhì)增效,持續(xù)夯實企業(yè)管理基礎(chǔ),必須開展有效的內(nèi)部審計工作。其中對于煙草基層單位的內(nèi)部制度建設(shè)及執(zhí)行情況、單位內(nèi)部資金使用情況,投資、物資采購、卷煙規(guī)范經(jīng)營、國有資產(chǎn)的保值增值等當(dāng)下煙草基層單位內(nèi)部審計工作的重點,并在確保信息真實完整的基礎(chǔ)上開展獨立的監(jiān)督以及考核評估。
3煙草基層單位內(nèi)部審計工作中存在的問題
3.1內(nèi)部審計獨立性有所欠缺
部份煙草基層單位的相關(guān)者對內(nèi)部審計工作的重視程度不夠,審計機構(gòu)和審計人員落實不到位。很多煙草基層單位中沒有單設(shè)審計部門,存在財務(wù)人員兼職審計人員;單設(shè)審計部的審計部門大多數(shù)情況下與其他職能部門都屬于一種平行的關(guān)系,規(guī)范有效的審計標(biāo)準(zhǔn)以及獨立性是煙草基層部門相對欠缺的,審計部門內(nèi)的價值也很難被真正的發(fā)揮出來。在實際的審計工作中,許多審計人員或?qū)徲嫴块T參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,日常管理的審核流程自己審自己,即是裁判員又是運動員,這樣的工作模式對內(nèi)部審計工作的威性以及準(zhǔn)確性都是一種打擊。除此之外,在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題,并沒有對相應(yīng)的負責(zé)人進行處罰,提出的相關(guān)建議也因重視程度不夠,存在邊審邊范的情況。同時,大多數(shù)煙草基層單位中,審計工作都是自己進行,整個審計流程也都是自己制定,存在很強的自主性,這樣的工作模式對于內(nèi)部審計工作的威性以及準(zhǔn)確性都造成很大的影響。
3.2內(nèi)部審計工作缺乏規(guī)范性的審計標(biāo)準(zhǔn)
我國目前還沒有完善的內(nèi)部審計法律保障,大多數(shù)審計準(zhǔn)則體系都是概念性指引政策,對于一些細節(jié)很難做到面面俱到,在煙草基層單位中很難將這些內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)直接的應(yīng)用于工作中?!秾徲嬍痍P(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》是煙草基層單位開展內(nèi)部審計工作的主要依據(jù),而大多數(shù)煙草基層單位的內(nèi)部審計規(guī)范化建設(shè)相對落后,沒有規(guī)范化的審計標(biāo)準(zhǔn)為審計工作提供保障,不能從根本上取得法制化以及制度化建設(shè)進展,內(nèi)部審計作用的發(fā)揮受到了嚴(yán)重的限制。也有很多煙草基層單位依據(jù)自身的實際情況以及審計法規(guī)制定了一系列的內(nèi)部審計規(guī)章制度,但是與審計工作規(guī)范化還有者明顯的差距。在審計計劃的制定、審計目標(biāo)的確立、審計質(zhì)量的監(jiān)督與控制等等方面非常欠缺專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和完善的制度。
3.3內(nèi)部審計的手段以及方式限制了內(nèi)部審計工作的發(fā)展
當(dāng)下社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也成為人當(dāng)下社會生產(chǎn)中*的一項技術(shù),無紙化、數(shù)字化、廣域化、集成化以及電子化是經(jīng)濟活動記錄處理的發(fā)展方向。煙草基層單位會計信息核算和管理較早推行,但是審計的技術(shù)手段卻相對落后,審計手段比較單一,審計創(chuàng)新能力有待進一步提升,離科技強審的要求還有較大差距。還存在很多煙草基層單位存在繞過計算機審計的工作模式,這樣粗放式的管理方式很有可能導(dǎo)致工作人員對數(shù)據(jù)進行非法篡改以及破壞。由于受審計抽樣的限制,有些隱蔽現(xiàn)象、欺詐舞弊現(xiàn)象很難被發(fā)現(xiàn),容易造成重大的錯誤審計風(fēng)險。除此之外,人力工作條件下審計人員在各自負責(zé)的項目范圍內(nèi)展開資料搜集、編制、計算等工作,后編寫成審計報告,這樣大量的重復(fù)勞動而很能耐將工作效率提升。
3.4內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力有待加強
基層單位審計人員多為財務(wù)人員轉(zhuǎn)崗或兼職,具有中、審計師資格的審計人員較少,在開展審計工作時,憑借的是自身財務(wù)經(jīng)驗,嚴(yán)重缺乏與審計相關(guān)的系統(tǒng)理論與實踐方法。涉及企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)項目等方面專業(yè)綜合知識能力不足,缺少對企業(yè)風(fēng)險點敏感性的把握及應(yīng)保持的職業(yè)謹(jǐn)慎性。
4煙草基層單位內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀的解決對策
4.1提升對于內(nèi)部審計工作的重視程度
企業(yè)負責(zé)人的重視與支持是內(nèi)部審計工作發(fā)展的關(guān)鍵。隨著煙草基層單位審計職能有傳統(tǒng)的監(jiān)督向著現(xiàn)代的服務(wù)進行轉(zhuǎn)變,提升煙草企業(yè)價值的關(guān)鍵所在就是提高對服務(wù)性內(nèi)部審計的認識,企業(yè)的長遠發(fā)展能力就取決于服務(wù)型內(nèi)部審計工作的開展。審計工作以查找問題為基本主線,將切入點放在發(fā)現(xiàn)問題癥結(jié)上,并提出針對性的改革措施從根本上強化煙草基層單位的內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
4.2提升內(nèi)部審計工作的獨立性
煙草基層單位在機構(gòu)設(shè)置時將內(nèi)部審計部門單獨作為一個職能部門,完善內(nèi)部審計管理的工作體系,使內(nèi)部審計工作脫離基層單位的管理工作。企業(yè)負責(zé)人直接下開展內(nèi)部審計工作,企業(yè)要給予內(nèi)審機構(gòu)必要的人事、財務(wù)資源支持,定期聽取內(nèi)部審計工作匯報,加強對內(nèi)部審計工作規(guī)劃、年度審計計劃、審計問題整改等重要事項的,避免與其他部門引起利益牽制,使內(nèi)審計機構(gòu)保持公正性、威性、獨立性。審計部門要加大審計成果利用程度,要將審計發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)違法、重大損失浪費、重大風(fēng)險隱患等問題線索,及時向本單位主要負責(zé)人和上一級審計部門報告,按照有關(guān)規(guī)定提出問責(zé)建議。
4.3擴大內(nèi)部審計的范圍
要在煙草基層單位的整個經(jīng)營管理中充分貫徹落實內(nèi)部審計工作,將內(nèi)部審計加強管理以及提高經(jīng)濟效益的作用充分的發(fā)揮出來,不再單單將內(nèi)部審計工作局限在靜態(tài)審計和事后審計長,還應(yīng)當(dāng)在整個煙草基層單位經(jīng)營管理的過程中穿插內(nèi)部審計工作。要全面展開事前、事中、事后的內(nèi)部審計工作,特別是重大決策部署跟蹤審計方面更應(yīng)提前深度介入,重點關(guān)注煙草基層單位的投資、物資采購項目、卷煙規(guī)范經(jīng)營、專賣管理、煙葉生產(chǎn)、科技研發(fā)。倡導(dǎo)全體員工共同參與進來,站在審計的層面上來看待煙草基層單位經(jīng)營管理中存在的諸多問題,并提出針對性的改善意見,為管理者有效的進行各種經(jīng)營活動的管理提供便利,進而提升行業(yè)的盈利能力。此舉能夠提升內(nèi)部審計在人們心中的重要程度,并且能夠引導(dǎo)著內(nèi)部審計工作想著良好的方向發(fā)展。
4.4對審計方法進行改善
時間緊和任務(wù)重是煙草基層單位審計工作的特點,要想按時完成審計工作,就需要改變傳統(tǒng)的審計方法,將人力依靠主觀意愿的判斷以及隨機抽樣的內(nèi)部審計方法*改變,充分運用統(tǒng)計抽樣等多種涉及抽樣的方法和樣本選取的方法,通過利用當(dāng)下的計算機技術(shù),采用風(fēng)險審計的基礎(chǔ)審計模式,建立起各種審計風(fēng)險模型。內(nèi)審人員應(yīng)用好行業(yè)在線審計軟件系統(tǒng),充分發(fā)揮模塊功能中審計法律法規(guī)資料庫及工程審計造價庫、物資采購價格庫的作用,在工作中結(jié)合科技信息技術(shù),加強內(nèi)部審計信息的收集、整理、分析、共享,實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化現(xiàn)代化。
4.5提升內(nèi)部審計人員素質(zhì)
促進內(nèi)部審計職業(yè)化進程,將考試與考評進行有效結(jié)合,實行企業(yè)內(nèi)部審計師認證,通過建立激勵機制的方式認定成績,按照實際貢獻對審計人員發(fā)放獎勵,增加審計工作者的成就感與歸屬感。全面提升審計工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),對現(xiàn)有審計資源進行整理和歸納,提高審計崗位人才匹配度,通過審代培、對專帶審的方式,及組織內(nèi)部審計人員開展外部交流培訓(xùn),與其它審計監(jiān)督機關(guān)、民間審計組織等機構(gòu)維持良好關(guān)系,了解審計法規(guī),并從外部汲取秀的技術(shù)手段和方法。
5結(jié)束語
本文就煙草基層單位內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀以及改進策略進行探究,分析了煙草基層單位內(nèi)部審計工作的重要價值,闡述了煙草基層單位內(nèi)部審計工作的開展現(xiàn)狀,并提出了相應(yīng)煙草基層單位內(nèi)部審計開展現(xiàn)狀的改進措施,以望能夠提升煙草基層部門的內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
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hydac壓力傳感器EDS344-3-040-000準(zhǔn)確性
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隨著國內(nèi)電商業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,使得國內(nèi)物流行業(yè)如雨后春筍般發(fā)展。國內(nèi)物流行業(yè)的不斷發(fā)展,造成行業(yè)內(nèi)部的競爭在不斷加劇。煙草物流公司作為煙草企業(yè)的一個重要分支,對于煙草制品的流通起到了一定的作用。伴隨國內(nèi)物流行業(yè)的放開,煙草物流公司的專屬性質(zhì)未來必將要參與市場激烈競爭。面對新形勢,煙草物流公司應(yīng)該抱以積極的心態(tài)給予應(yīng)對,在不斷擴大市場的前提下,還應(yīng)該從內(nèi)部挖潛不斷降低自身的物流成本,以應(yīng)對來自于市場的挑戰(zhàn)。本文將從煙草物流公司加強物流成本管理的重要性入手,進而提示其在物流成本管理中所存在的問題,終提出煙草物流公司降低物流成本的策略。
關(guān)鍵詞:煙草物流;物流成本;降低;策略
一、煙草物流公司加強物流成本管理的重要性
(一)加強物流成本管理有利于企業(yè)提高經(jīng)濟效益
物流成本的管理主要是對實物運動過程中所產(chǎn)生的相關(guān)成本費用進行管理及控制。相關(guān)成本具體包括倉儲、分揀、運輸、裝卸、包裝等費用,同時還有實施上述經(jīng)濟活動所發(fā)生的人工、材料及相關(guān)財務(wù)費用??陀^地講,物流成本作為產(chǎn)品成本的一個重要組成部分伴隨著企業(yè)生產(chǎn)的整個過程。企業(yè)只有加強對于物流成本的管理,才能在一定程度上起到壓縮成本費用、提升市場競爭力、進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益之目的。因此,企業(yè)的管理層、相關(guān)職能部門乃于全體員工都應(yīng)該以加強企業(yè)的物流成本為己任,做好物流成本管理工作。
(二)加強物流成本管理能夠提升行業(yè)物流發(fā)展水平
對于煙草物流公司來說,其作為煙草主體公司的輔助公司,其分散在各個城市,主要為煙草商業(yè)公司提供運輸、倉儲等方面的服務(wù)。煙草物流成本的管理,不僅對于降低煙草公司總體成本起到重要的作用,還能夠為進一步的降低庫存、提升市場競爭力服務(wù)。因而,煙草物流公司推行物流成本的精細化管理,能夠?qū)τ谡麄€物流行業(yè)的發(fā)展起到積極的促進作用,并促其提升發(fā)展水平。
二、煙草物流公司物流成本管理過程中存在的問題
(一)成本費用意識不足
我國煙草行業(yè)的特殊性決定其經(jīng)濟效益還是相當(dāng)客觀的,雖然近些年來,煙草企業(yè)內(nèi)部改革也在不斷地進行,但是企業(yè)的成本費用的管控意識仍舊不足。究其原因,存在以下兩方面問題。一方面,少數(shù)員工成本費用意識不足。其原因在于國有企業(yè)的固有特性,在員工的思想意識深處沒有意識到成本管控的重要性,覺得成本費用管理是財務(wù)部門的工作范疇,與己無關(guān);另一方面,企業(yè)的成本管控不很到位,成本費用控制的指標(biāo)一般僅是落實到部門,而沒有分解崗位或是個人,終使得成本控制工作難以有效落實。
(二)預(yù)算管理略顯粗放
煙草物流企業(yè)為了加強成本管控制定了預(yù)算管理制度,但是總體來看其預(yù)算管理顯得有些粗放,而缺乏精細化。原因在于,預(yù)算制定過程中對于企業(yè)的整體戰(zhàn)略構(gòu)想及經(jīng)營方針缺乏前瞻性,預(yù)算執(zhí)行過程中,執(zhí)行紀(jì)律性不強,終的預(yù)算考核缺乏科學(xué)性及系統(tǒng)性,并且激勵機制不夠。
(三)成本管理的評價機制不健全
企業(yè)的成本管理過程就是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題的過程,只有對于發(fā)現(xiàn)的問題給予相應(yīng)的解決才能夠促使企業(yè)進一步的加強成本管理。但是,從煙草行業(yè)成本管理評價機制來看,客觀地講評價及考核機制不是十分的健全。由于物流各功能之間存在背反效應(yīng),若僅對個別指標(biāo)進行評價,存在局限性。
(四)信息化水平不高
新時期下,隨著我國大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)及計算機技術(shù)的普及和應(yīng)用,國內(nèi)的信息化技術(shù)水平有了長足的進步。但是,對于煙草物流公司來說,由于其財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口相對獨立,使得數(shù)據(jù)的共享成為了問題。這樣一來,一個為重要的問題便是企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)融合或是二者的一體化問題難以解決。財務(wù)與業(yè)務(wù)的脫節(jié),造成財務(wù)核算中所需要的數(shù)據(jù)或是不真實,或是滯后,從而不利于企業(yè)的管理層根據(jù)實際經(jīng)營狀況及企業(yè)的運營做出較為準(zhǔn)確的判斷。因而,企業(yè)的信息化水平較低問題的出現(xiàn),為煙草物流企業(yè)成本管控帶來了一定的不確定性。
三、煙草物流公司降低物流成本的策略
(一)提升全員成本費用管控意識
對于任何一個企業(yè)來說,成本費用的管控都屬于一個全局性、系統(tǒng)性的工程,因此企業(yè)成本費用的管控需要全體員工共同完成。先,企業(yè)的管理層應(yīng)該重視成本費用管控,同時將此種理念傳遞給員工。員工是企業(yè)事務(wù)執(zhí)行的終端,只有員工從其潛意識里認識到成本費用管控的重要性,才能使得成本管控得以落實。其次,加強員工培訓(xùn)。要向員工做好成本費用管控的宣傳工作,著力在企業(yè)內(nèi)部營造降低物流成本的氛圍,將成本費用管控成為企業(yè)文化建設(shè)的一部分。后,要完善成本費用管理激勵機制。成本費用管控可以產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟效益,企業(yè)應(yīng)該將成本費用管控產(chǎn)生經(jīng)濟成果與員工共同分享,從而讓員工能夠真心地為降低成本費用出謀劃策。
(二)提升預(yù)算管理的水平
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,煙草物流企業(yè)應(yīng)該重視預(yù)算管理工作。使其成為加強企業(yè)物流成本管理、有效降低成本的主要手段之一。先,預(yù)算的編制應(yīng)該重視企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),將企業(yè)的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)所編制的預(yù)算緊密相連。預(yù)算的編制中,應(yīng)該是自上而下及自下而上相結(jié)合,從而有效的預(yù)算編制體系。其次,要重視預(yù)算編制中定額與預(yù)算編制的指導(dǎo)性,減少預(yù)算編制的主觀性;后,重視預(yù)算的執(zhí)行及評價。再準(zhǔn)確的預(yù)算也需要強有力的執(zhí)行力作為保障。煙草物流公司應(yīng)該本著尊重預(yù)算的角度,對于編制好的預(yù)算執(zhí)行。同時,在執(zhí)行過程中應(yīng)該監(jiān)控預(yù)算與實際情況的差異,以合理調(diào)整預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。另外,還要重視對于預(yù)算執(zhí)行的考核與評價,做到懲罰分明。
(三)健全成本管理評價機制
健全成本管理評價是煙草物流企業(yè)降低物流成本的關(guān)鍵。評價機制的建立要問題在于規(guī)范考核機制,確定考核辦法,正所謂要有法可依。同時,應(yīng)該本著“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一的原則,將物流成本的控制、預(yù)算執(zhí)行及管理納入考核及評價機制之中,從而有效的實施獎懲機制。如,物流企業(yè)為關(guān)鍵的是車輛的費用,其中百公里油耗、維修保養(yǎng)支出可以按月度、季度、年度進行考核。企業(yè)可以通過考核來不斷的改進成本管理中存在的問題,并不斷地提出改進措施,以實現(xiàn)其降低企業(yè)物流成本的作用。
(四)提升信息化管理水平
總理提出的“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略理念,對于煙草物流企業(yè)運用信息化管理手段來降低物流成本起到了非常積極的作用。煙草物流企業(yè)應(yīng)該下大力氣提升信息化管理水平,建立業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效接口,從而實現(xiàn)業(yè)財融合。另外,煙草物流企業(yè)應(yīng)該注重財務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的經(jīng)濟活動離不開財務(wù)部門的參與,煙草物流企業(yè)也是一樣。企業(yè)提升信息化管理水平的同時,要重視對于財務(wù)人員信息化管理技術(shù)的培訓(xùn),使其不僅僅能夠懂得財務(wù)技能,還要了解信息化技術(shù)。企業(yè)可以引用ERP管理系統(tǒng),將財務(wù)業(yè)務(wù)在結(jié)合的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)聯(lián)動,終實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。相信煙草物流企業(yè)依靠信息化手段,對于物流成本的降低將發(fā)揮重要作用。
四、結(jié)語
企業(yè)的成本管控是一項長期、艱巨的工作。現(xiàn)代經(jīng)濟體系下,不久的將來,煙草物流企業(yè)將受到來自于同行業(yè)的沖擊。因此,煙草物流企業(yè)應(yīng)該采取提升成本管控意識、提升預(yù)算管理水平及信息化技術(shù)水平和健全成本管理機制等相應(yīng)的措施來降低物流成本,從而為我國的經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
內(nèi)部審計作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要構(gòu)成,兼具價值增值和價值守護的功能,本文就是煙草基層單位內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀和改進對策做出探究,重點分析了我國當(dāng)下煙草基層單位審計工作的開展現(xiàn)狀,并提出若干改變當(dāng)前現(xiàn)狀的建議。
關(guān)鍵詞:煙草基層單位;內(nèi)部審計;現(xiàn)狀和改進措施
1前言
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各個領(lǐng)域都在經(jīng)濟發(fā)展的大力推動下呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭。目前我國國內(nèi)審計的三大生產(chǎn)動力主要是內(nèi)部審計、社會審計以及國家審計。而內(nèi)部審計工作在近年來在組織中的作用以及優(yōu)勢已經(jīng)越來越直觀的呈現(xiàn)出來,很多基層單位都在強化自身的內(nèi)部審計工作,煙草企業(yè)也是同樣如此。內(nèi)部審計作為煙草行業(yè)的自律機制,其工作對煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,抵御風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益、增強創(chuàng)新力和競爭力起到了重要作用。
2煙草基層單位內(nèi)部審計的重要價值
隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,在市場化進程中面臨的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,對企業(yè)內(nèi)部管理提出的要求越來越高。煙草行業(yè)在發(fā)展環(huán)境深刻變化、挑戰(zhàn)壓力不斷增多的形勢下保持持續(xù)健康發(fā)展的必由之路,是遵循煙草行業(yè)發(fā)展規(guī)律的必然要求。為助推行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,嚴(yán)格規(guī)范提質(zhì)增效,持續(xù)夯實企業(yè)管理基礎(chǔ),必須開展有效的內(nèi)部審計工作。其中對于煙草基層單位的內(nèi)部制度建設(shè)及執(zhí)行情況、單位內(nèi)部資金使用情況,投資、物資采購、卷煙規(guī)范經(jīng)營、國有資產(chǎn)的保值增值等當(dāng)下煙草基層單位內(nèi)部審計工作的重點,并在確保信息真實完整的基礎(chǔ)上開展獨立的監(jiān)督以及考核評估。
3煙草基層單位內(nèi)部審計工作中存在的問題
3.1內(nèi)部審計獨立性有所欠缺
部份煙草基層單位的相關(guān)者對內(nèi)部審計工作的重視程度不夠,審計機構(gòu)和審計人員落實不到位。很多煙草基層單位中沒有單設(shè)審計部門,存在財務(wù)人員兼職審計人員;單設(shè)審計部的審計部門大多數(shù)情況下與其他職能部門都屬于一種平行的關(guān)系,規(guī)范有效的審計標(biāo)準(zhǔn)以及獨立性是煙草基層部門相對欠缺的,審計部門內(nèi)的價值也很難被真正的發(fā)揮出來。在實際的審計工作中,許多審計人員或?qū)徲嫴块T參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,日常管理的審核流程自己審自己,即是裁判員又是運動員,這樣的工作模式對內(nèi)部審計工作的威性以及準(zhǔn)確性都是一種打擊。除此之外,在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題,并沒有對相應(yīng)的負責(zé)人進行處罰,提出的相關(guān)建議也因重視程度不夠,存在邊審邊范的情況。同時,大多數(shù)煙草基層單位中,審計工作都是自己進行,整個審計流程也都是自己制定,存在很強的自主性,這樣的工作模式對于內(nèi)部審計工作的威性以及準(zhǔn)確性都造成很大的影響。
3.2內(nèi)部審計工作缺乏規(guī)范性的審計標(biāo)準(zhǔn)
我國目前還沒有完善的內(nèi)部審計法律保障,大多數(shù)審計準(zhǔn)則體系都是概念性指引政策,對于一些細節(jié)很難做到面面俱到,在煙草基層單位中很難將這些內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)直接的應(yīng)用于工作中?!秾徲嬍痍P(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》是煙草基層單位開展內(nèi)部審計工作的主要依據(jù),而大多數(shù)煙草基層單位的內(nèi)部審計規(guī)范化建設(shè)相對落后,沒有規(guī)范化的審計標(biāo)準(zhǔn)為審計工作提供保障,不能從根本上取得法制化以及制度化建設(shè)進展,內(nèi)部審計作用的發(fā)揮受到了嚴(yán)重的限制。也有很多煙草基層單位依據(jù)自身的實際情況以及審計法規(guī)制定了一系列的內(nèi)部審計規(guī)章制度,但是與審計工作規(guī)范化還有者明顯的差距。在審計計劃的制定、審計目標(biāo)的確立、審計質(zhì)量的監(jiān)督與控制等等方面非常欠缺專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和完善的制度。
3.3內(nèi)部審計的手段以及方式限制了內(nèi)部審計工作的發(fā)展
當(dāng)下社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也成為人當(dāng)下社會生產(chǎn)中*的一項技術(shù),無紙化、數(shù)字化、廣域化、集成化以及電子化是經(jīng)濟活動記錄處理的發(fā)展方向。煙草基層單位會計信息核算和管理較早推行,但是審計的技術(shù)手段卻相對落后,審計手段比較單一,審計創(chuàng)新能力有待進一步提升,離科技強審的要求還有較大差距。還存在很多煙草基層單位存在繞過計算機審計的工作模式,這樣粗放式的管理方式很有可能導(dǎo)致工作人員對數(shù)據(jù)進行非法篡改以及破壞。由于受審計抽樣的限制,有些隱蔽現(xiàn)象、欺詐舞弊現(xiàn)象很難被發(fā)現(xiàn),容易造成重大的錯誤審計風(fēng)險。除此之外,人力工作條件下審計人員在各自負責(zé)的項目范圍內(nèi)展開資料搜集、編制、計算等工作,后編寫成審計報告,這樣大量的重復(fù)勞動而很能耐將工作效率提升。
3.4內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力有待加強
基層單位審計人員多為財務(wù)人員轉(zhuǎn)崗或兼職,具有中、審計師資格的審計人員較少,在開展審計工作時,憑借的是自身財務(wù)經(jīng)驗,嚴(yán)重缺乏與審計相關(guān)的系統(tǒng)理論與實踐方法。涉及企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)項目等方面專業(yè)綜合知識能力不足,缺少對企業(yè)風(fēng)險點敏感性的把握及應(yīng)保持的職業(yè)謹(jǐn)慎性。
4煙草基層單位內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀的解決對策
4.1提升對于內(nèi)部審計工作的重視程度
企業(yè)負責(zé)人的重視與支持是內(nèi)部審計工作發(fā)展的關(guān)鍵。隨著煙草基層單位審計職能有傳統(tǒng)的監(jiān)督向著現(xiàn)代的服務(wù)進行轉(zhuǎn)變,提升煙草企業(yè)價值的關(guān)鍵所在就是提高對服務(wù)性內(nèi)部審計的認識,企業(yè)的長遠發(fā)展能力就取決于服務(wù)型內(nèi)部審計工作的開展。審計工作以查找問題為基本主線,將切入點放在發(fā)現(xiàn)問題癥結(jié)上,并提出針對性的改革措施從根本上強化煙草基層單位的內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
4.2提升內(nèi)部審計工作的獨立性
煙草基層單位在機構(gòu)設(shè)置時將內(nèi)部審計部門單獨作為一個職能部門,完善內(nèi)部審計管理的工作體系,使內(nèi)部審計工作脫離基層單位的管理工作。企業(yè)負責(zé)人直接下開展內(nèi)部審計工作,企業(yè)要給予內(nèi)審機構(gòu)必要的人事、財務(wù)資源支持,定期聽取內(nèi)部審計工作匯報,加強對內(nèi)部審計工作規(guī)劃、年度審計計劃、審計問題整改等重要事項的,避免與其他部門引起利益牽制,使內(nèi)審計機構(gòu)保持公正性、威性、獨立性。審計部門要加大審計成果利用程度,要將審計發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)違法、重大損失浪費、重大風(fēng)險隱患等問題線索,及時向本單位主要負責(zé)人和上一級審計部門報告,按照有關(guān)規(guī)定提出問責(zé)建議。
4.3擴大內(nèi)部審計的范圍
要在煙草基層單位的整個經(jīng)營管理中充分貫徹落實內(nèi)部審計工作,將內(nèi)部審計加強管理以及提高經(jīng)濟效益的作用充分的發(fā)揮出來,不再單單將內(nèi)部審計工作局限在靜態(tài)審計和事后審計長,還應(yīng)當(dāng)在整個煙草基層單位經(jīng)營管理的過程中穿插內(nèi)部審計工作。要全面展開事前、事中、事后的內(nèi)部審計工作,特別是重大決策部署跟蹤審計方面更應(yīng)提前深度介入,重點關(guān)注煙草基層單位的投資、物資采購項目、卷煙規(guī)范經(jīng)營、專賣管理、煙葉生產(chǎn)、科技研發(fā)。倡導(dǎo)全體員工共同參與進來,站在審計的層面上來看待煙草基層單位經(jīng)營管理中存在的諸多問題,并提出針對性的改善意見,為管理者有效的進行各種經(jīng)營活動的管理提供便利,進而提升行業(yè)的盈利能力。此舉能夠提升內(nèi)部審計在人們心中的重要程度,并且能夠引導(dǎo)著內(nèi)部審計工作想著良好的方向發(fā)展。
4.4對審計方法進行改善
時間緊和任務(wù)重是煙草基層單位審計工作的特點,要想按時完成審計工作,就需要改變傳統(tǒng)的審計方法,將人力依靠主觀意愿的判斷以及隨機抽樣的內(nèi)部審計方法*改變,充分運用統(tǒng)計抽樣等多種涉及抽樣的方法和樣本選取的方法,通過利用當(dāng)下的計算機技術(shù),采用風(fēng)險審計的基礎(chǔ)審計模式,建立起各種審計風(fēng)險模型。內(nèi)審人員應(yīng)用好行業(yè)在線審計軟件系統(tǒng),充分發(fā)揮模塊功能中審計法律法規(guī)資料庫及工程審計造價庫、物資采購價格庫的作用,在工作中結(jié)合科技信息技術(shù),加強內(nèi)部審計信息的收集、整理、分析、共享,實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化現(xiàn)代化。
4.5提升內(nèi)部審計人員素質(zhì)
促進內(nèi)部審計職業(yè)化進程,將考試與考評進行有效結(jié)合,實行企業(yè)內(nèi)部審計師認證,通過建立激勵機制的方式認定成績,按照實際貢獻對審計人員發(fā)放獎勵,增加審計工作者的成就感與歸屬感。全面提升審計工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),對現(xiàn)有審計資源進行整理和歸納,提高審計崗位人才匹配度,通過審代培、對專帶審的方式,及組織內(nèi)部審計人員開展外部交流培訓(xùn),與其它審計監(jiān)督機關(guān)、民間審計組織等機構(gòu)維持良好關(guān)系,了解審計法規(guī),并從外部汲取秀的技術(shù)手段和方法。
5結(jié)束語
本文就煙草基層單位內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀以及改進策略進行探究,分析了煙草基層單位內(nèi)部審計工作的重要價值,闡述了煙草基層單位內(nèi)部審計工作的開展現(xiàn)狀,并提出了相應(yīng)煙草基層單位內(nèi)部審計開展現(xiàn)狀的改進措施,以望能夠提升煙草基層部門的內(nèi)部審計工作質(zhì)量。